Coördinator informatieprocessen

Functieomschrijving

Het bewaren van belangrijke en minder belangrijke informatie van een overheidsinstelling. Waar doe je dat en hoe richt je deze processen in? Op die vragen heb jij een antwoord als coordinator informatieprocessen bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Zo versterk jij de verschillende informatieprocessen, de informatiehuishouding en de beveiliging. Op kantoor én vanuit huis.

Tussen beleid en uitvoering
Jij draagt bij aan zorgvuldige archivering, veilige en bewuste opslag en het toegankelijk maken van informatie. Hoe? Bij het directoraat Cultuur en Media verbeter jij de coordinatie van verschillende informatieprocessen. Je kijkt naar hoe de beleidsdirecties hiermee omgaan en stelt verbetervoorstellen op. Dat doe je samen met de adviseurs van de directie Organisatie en Bedrijfsvoering. Verder werk je samen met andere coordinatoren informatieprocessen en verschillende directies. Ook houd jij je bezig met het:

• opstellen, invoeren en bijhouden van werkprocessen;
• adviseren van directeuren en de managementteams over risico's, knelpunten, kansen en ontwikkelingen;
• ondersteunen van de gemaakte verbeterafspraken vanuit de risicoanalyse;
• archiveren van documentatie met CEI en het programma Open Overheid;
• deelnemen aan de stuurgroep voor het inrichten van het documentatiesysteem.

Functie-eisen

In een drukke omgeving behoud jij het overzicht. Ook dan begrijp je problemen snel en richt jij je op een oplossing. Zo kan je goed schakelen met anderen en wensen vertalen naar een uitvoerbare aanpak. Daarnaast kan je goed plannen en organiseren. Verder heb je:

• minimaal een hbo-diploma of een vergelijkbaar werk- en -denkniveau;
• ervaring met informatiemanagementvraagstukken;
• ervaring op het gebied van informatiemanagement en de vertaling naar de praktijk;
• kennis van informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens of je bent bereid je dit snel eigen te maken.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.