Logistiek zaaksmedewerker

Functieomschrijving

Om de Officier van Justitie en de secretaris logistiek en administratief bij te staan in hun verantwoordelijkheid om zaken tijdig en goed op zitting te krijgen, is de rol van LZM in het leven geroepen. Als LZM ondersteun je bij het uitzetten en uitvoeren van werkzaamheden (zoals het aanvragen van rapportages, afronden van beslag, verspreiden van beelden), die leiden tot de vorming en completering van een dossier en het naar zitting brengen van een zaak binnen de daarvoor gestelde termijnen. Je faciliteert dus de officier en secretaris om gezamenlijk te komen tot een volledig, tijdig en kwalitatief goed dossier en een zittingsrijpe zaak. Je hebt daarbij continue het overzicht over de noodzakelijke acties en de stand van zaken met betrekking tot de uitvoering en onderneemt actie wanneer termijnen dreigen overschreden te worden. Je informeert de officier en/of secretaris over noodzakelijke (herstel)acties. Je hebt een regisserende en coördinerende rol in de zaken die behoren tot jouw caseload en bent de verbindende schakel tussen de verantwoordelijke officieren en secretarissen en de afdeling administratie. Je schakelt waar nodig zelfstandig met diverse ketenpartners, bijvoorbeeld over te ontvangen rapportages.

In deze rol ben je in staat processen te overzien, zaken tot in de puntjes te coördineren en een gedegen dagindeling voor jezelf te maken. Je verricht niet zelf alle werkzaamheden, maar zet deze ook uit bij collega administratief medewerkers en bewaakt de (tijdige) uitvoering van deze werkzaamheden. Jouw voornaamste taak is het bewaken en monitoren van termijnen/deadlines en uit te zetten acties. Bij dit laatste valt te denken aan alle activiteiten rond een zaak van beslag, slachtoffers, rapportages, binnenkomst nazendingen, tot het moment van zitting en bij aangehouden zaken. Waar nodig improviseer je in onverwachte situaties door zelf in te springen en administratieve handelingen te verrichten. Je bewaakt de naleving van relevante administratieve richtlijnen, procedures en instructies binnen het toegewezen vakgebied, signaleert knelpunten en bent bereid om mee te denken over de verbetering van werkprocessen en de invulling van het takenpakket van jouw functie. Dit laatste is met name van belang bij de doorontwikkeling van deze functie binnen ons parket.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau, bij voorkeur richting administratie. Je hebt daarnaast minimaal 3 jaar ervaring als administratief medewerker en goede kennis van de OM-organisatie en strafzaken. Jouw analytisch vermogen is goed ontwikkeld, je bent in staat om het grotere geheel te overzien en weet verbindingen te leggen. Door goed te plannen en organiseren werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent behendig in een digitale werkomgeving. Waar nodig vervang en ondersteun je jouw collega's en heb je daarbij altijd oog voor de teamresultaten. Je bent sociaalvaardig en durft jouw collega's te sturen of te wijzen op bepaalde acties die nodig zijn. Je beweegt je makkelijk in een werkomgeving met professionals en werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk. Je past je snel aan aan verschillende interne en externe gesprekspartners.