Allround ondersteuner kenniscentrum leren en innoveren

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor leren en innoveren? Wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren? Dan zoeken we jou!

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Ongeveer de helft van je tijd ondersteun je het nieuwe lectoraat Lerende en Innoverende Interorganisatorische Samenwerkingsvormen, terwijl je de rest van je tijd de externe programmamanager helpt met de acquisitie van subsidies en opdrachten voor het Kenniscentrum Leren en Innoveren. Benieuwd hoe de verdeling van deze diverse functie eruitziet? Lees snel verder!

De ondersteuning van het lectoraat (0,3 fte)

Het nieuwe lectoraat Lerende en Innoverende Interorganisatorische Samenwerkingsvormen onderzoekt duurzame en effectieve samenwerkingsmodellen voor complexe maatschappelijke vraagstukken, zoals de energietransitie, digitalisering en asielopvang. Organisaties hebben elkaar nodig om deze uitdagingen aan te pakken en te leren welke samenwerkingsvormen het meest effectief zijn. Onder leiding van de lector focust het lectoraat op experimentele innovaties en samenwerking tussen sociale ondernemingen, inwonersinitiatieven en publieke organisaties.

"Dit soort samenwerkingen bieden enerzijds kansen, maar anderzijds is het heel moeilijk om ze succesvol en duurzaam te maken en nog meer om ze vervolgens op te schalen. Met dit lectoraat gaan we bijdragen aan het verzilveren van de kansen en het hoofd bieden aan de uitdagingen"

Als ondersteunende kracht speel je een actieve rol in de verdere ontwikkeling van het lectoraat, dat in 2024 is gestart. Je zorgt voor:

• de praktische organisatie van meetings, overleggen en evenementen voor het lectoraat;
• up-to-date managementgegevens, waaronder projectuitgaven, urenbesteding en publicatiegegevens;
• tijdige afhandeling van detacheringsovereenkomsten, projectverantwoordingen, jaarverslagen etc.;
• archivering onderzoeksdata, overeenkomsten, toestemmingsverklaringen etc.;
• bestellingen en offertes;
• beheer van de website;

De ondersteuning van de externe programmamanager voor de acquisitie van het Kenniscentrum (0,3 fte)

Voor het uitvoeren van praktijkgericht onderzoek verwerven de lectoraten subsidies en opdrachten. Als organisatorisch talent met oog voor detail zorg je ervoor dat:

• De praktische organisatie van meetings en het in kaart brengen van acquisitieprocessen soepel verloopt, inclusief het beheer van intranet- en teamsites;
• Informatie over processen en procedures tijdig wordt verstrekt en dat maandelijkse updates over aankomende subsidieregelingen worden gemaakt;
• Congressen en evenementen professioneel worden georganiseerd;
• Verbeteringen in acquisitieprocessen en automatisering worden voorgesteld;
• Rapportages worden gegenereerd om inzicht te bieden in de voortgang en resultaten.

Jouw profiel

Je bent proactief, gestructureerd en behoudt altijd het overzicht, zelfs wanneer er last-minute verzoeken binnenkomen. Je toont initiatief, werkt zorgvuldig en bent communicatief sterk. Flexibiliteit en een scherp oog voor kwaliteit horen bij jouw werkstijl. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als ondersteuner met coördinerende taken, bij voorkeur in een onderzoeksomgeving;
• Digitale vaardigheden en de capaciteit om snel nieuwe systemen eigen te maken, met een goede beheersing van Excel;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Basiskennis van financiële (project)administraties.

Wij bieden jou

Wij bieden een uitdagende baan in een dynamische omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer. Daarnaast bieden wij ook goede voorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van minimaal €3.471,10 en maximaal €4.720,40 (schaal 9) bij een volledig dienstverband;
• Je start met een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,6 fte. Als je al bij ons werkt, behoud je je huidige contractvorm;
• Een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Bij een fulltime dienstverband en een 40-urige werkweek heb je circa 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren;
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling;
• Een NS Business Card, zodat al je OV-reizen in heel Nederland (werk en privé) kosteloos zijn. Kom je liever met de auto of fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;

• Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,35 netto per dag;
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren.

Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met maandag 21 november online solliciteren. De selectiegesprekken staan gepland in december 2024.

. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Reageer vóór 25 november 2024