Administratief medewerker

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

In de functie van Administratief medewerker BA Overstap verwerk je de gepasseerde overstapaktes. Je kan zelf zelfstandig de nodige informatie uit de systemen halen en de akte controleren.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Het opzoeken van informatie en/of opvragen van overstapaktes in diverse systemen zoals het kadaster, financiële gegevens in ons financieel systeem AFS;
• Administratief vastleggen en opslaan van de gegevens van de erfpachtdossiers;
• Controleren van de systemen op juistheid, klopt wat in het systeem staat met de akte, financieel, kadastraal en eventuele bijzonderheden;
• Corresponderen met bijvoorbeeld collega's om informatie en gegevens op te halen;
• Administratief verwerken van binnengekomen gegevens;
• Dossiers archiveren (digitaal);
• Registeren van de binnengekomen mailtjes/aktes in diverse systemen;
• Maken van facturen in Acces;
• Controleren van werkzaamheden van collega's i.v.m. 4 ogen principe;
• Werken met Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Acces en Teams;

Voor deze functie Administratief medewerker beschik je over:

• Voltooide opleiding MBO-administratief niveau 4
• Diploma Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)

• Een parttime/fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2700,- en maximaal €3831,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
• Een opdracht vanaf december 2024 tot eind mei 2025, mét de kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met v.schouten@olympia.nl