Functioneel beheerder hr

Ons contract met ADP/Workforce loopt af per 2028. Volgend jaar starten we de aanbesteding van een nieuw HR-systeem. Met deze achtergrond zoeken we een functioneel beheerder die samen met de "product owner" en een nieuw aan te nemen Adviseur HR Processen en Systemen de eisen en wensen van de verschillende gebruikersgroepen in kaart weet te brengen waarbij de functioneel beheerder deze behoeften van de gebruikers vertaalt naar functionele oplossingen binnen de HR-applicatie. 

Functioneel Beheer betekent hier: het in teamverband realiseren van wijzigingen, de regie voeren op testen van nieuwe releases, het oplossen van incidenten en het bieden van gebruikersondersteuning. Je voert je werk uit met een scherp bewustzijn voor kwaliteit.

In het ketenproces waarin je werkt merk je mogelijkheden tot verbetering op en je realiseert oplossingen. De omgeving van ADP/Workforce is continu in ontwikkeling.  

Jouw functie behelst:

 

• Incidentmanagement- en changemanagement van de HR-applicaties en interfaces;
• Participatie in projecten waarin verbeteringen voor de HR-systemen worden gedaan;
• Nauwe samenwerking met collega's (binnen ICT, HR en andere afdelingen);
• Behoeften van de gebruikers en organisatie vertalen naar wensen en wijzigingen binnen de applicatie o.a. Door het opstellen van impactanalyses en functionele specificaties/requirements;
• Faciliteren van processen gericht op het effectief en efficiënt invoeren van wijzigingen in de applicatie;
• Organiseren van acceptatietesten en het in productie nemen van nieuwe releases;
• Vastleggen van de ingerichte functionaliteiten en in samenwerking met collega's verzorgen van de gebruikersinstructies van de HR-applicaties;
• Bijdragen leveren aan in- en externe rapportages, verslaglegging en verantwoording;
• Je borgt dat het informatiebeveiligingsbeleid en AVG wordt toegepast op de HR-systemen en stelt actief verbetervoorstellen voor.

  Samen met andere collega's help jij de gebruiker/organisatie op een efficiënte manier. Je spart met de procesadviseurs om de systemen beter aan te sluiten op de gewenste processen.

Kortom:

"Het gaat niet alleen om het beheren van de applicatie maar ook het definiëren en implementeren van wijzigingen."
 

De afdeling

Je komt te werken in een mooie directie, een prettige afdeling en in een team dat vanuit een doorontwikkeling van de HRO-dienstverlening volop in ontwikkeling is. Dit samen betekent een uitdagende en intensieve veranderopgave binnen ons team. We zijn bezig ons team op te bouwen, te professionaliseren en te verrijken om binnen het brede spectrum van HRO van toegevoegde waarde te zijn.

Je komt te werken in een klein dedicated team. Binnen het team vinden wij het belangrijk elkaar te inspireren, motiveren, verantwoordelijkheid te nemen, elkaar feedback te geven en een plek bieden waar iedereen zich kan ontwikkelen en zichzelf kan en mag zijn.
  Naast deze vacature wordt ook een vacature voor een Adviseur HR Processen en System uitgezet, waarmee je nauw gaat samenwerken en we een grote stap zetten in het beter structureren van het werk. Als Functioneel Beheer werk je graag in teamverband (samenwerken) bij het oplossen van incidenten, het realiseren van wijzigingen en het regie voeren op testen en releases. Je bent hierbij klant-, resultaat- en oplossingsgericht, kwaliteitsbewust en accuraat. Je adviesvaardigheden en flexibiliteit komen daarbij van pas en je denkt graag proactief mee om innovaties door te voeren.

We zien graag het volgende in je terug:

 

• Minimaal HBO-werk en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Ervaring en kennis van Jira;
• Ervaring met het begeleiden/coördineren van releases;
• Kennis van BISL;
• Ervaring met het werken met TopDesk.

Verder verwachten van je dat je innovatie hoog in het vaandel hebt staan en de drive hebt om het team verder te professionaliseren op vlakken als Test/Releasemanagement, Agile werken, Lean en Requirement Management.

Je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, continuïteit en kwaliteit van de applicatie en bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en toeleveranciers. 

Tot slot kan je met grote gebruiksgroepen op operationeel en tactisch niveau communiceren.
  Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 5.313,- (schaal 11) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Een ABP-keuzepensioen;
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!
  - -

De functie (32 tot 36 uur per week) betreft een overeenkomst van 1 jaar en daarna de mogelijkheid vast in dient te treden.

Wil je meer weten? Neem contact op met Valérie Ben Tahar-van Burken, Teamleider HR Processen en Systemen via vemt.bentaharvanburken@rotterdam.nl of te bereiken via tel. 06-39014447. Je sollicitatie kun je ook aan Valérie richten.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact op nemen met Aron van Cleeff, Recruiter, te bereiken via tel. 06-28954955.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 25 november. De tweede gesprekken volgen in de week van 2 december. 

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Contact

• Aron Van Cleeff
• Recruiter
• a.vancleeff@rotterdam.nl
• 0628954955

https://www.werkenvoorrotterdam.nl