Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Ben jij in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je krijgt om ze vervolgens met hoge kwaliteit af te handelen? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Word dan onze nieuwe Management Assistant binnen National Office. Wij zijn per direct op zoek naar jou!
Dit ga je doen
Als Management Assistant ondersteun jij een aantal Directors. Jij bent de verbindende factor tussen vele partijen zowel in- als extern. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je als sparringpartner. Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse (virtuele) events. In de uitvoering van de taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist. Verder houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:
Bewaken van de mailboxen en bepalen wat met mails moet gebeuren.
Bieden van ondersteuning aan stakeholders die zelf continu onderweg zijn of in afspraken zitten;
Bewaken van de voortgang van de afspraken, voorbereiden van meetings, verzamelen van agenda onderwerpen en zorgen voor de verspreiding hiervan;
Organiseren van zakenreizen en daarnaast ook sociale events en teamactiviteiten, waar je uiteraard zelf ook bij bent.
De functie staat open voor 32-40 uur per week.
Hier herken jij jezelf in
Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen één dag hetzelfde is maar waar ook hybride wordt gewerkt. Je bent integer, discreet en kunt goed omgaan met politieke verhoudingen. Je bent in staat om goed samen te werken met het team van assistants. Je hebt een proactieve instelling, bent communicatief sterk en een echte verbinder. Tot slot beschik jij over de volgende vereisten:
Je hebt minimaal een mbo 4 diploma;
Je hebt minimaal één jaar werkervaring in een relevante werkomgeving;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Outlook Mail en Calendar, MS Teams, Word, Excel en PowerPoint.
Dit bieden wij
Bij PwC krijg je de kans om jezelf te zijn, het beste uit jezelf te halen in een high-performance organisatie en te groeien binnen ons wereldwijde netwerk. Als onderdeel van ons team bieden wij onder andere:
Een competitief salaris, aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
Trainingen voor professionele groei;
Motiverende werkomgeving waar samenwerking met ambitieuze collega's en erkenning voor je bijdragen hoog in het vaandel staan;
Uitgebreide arbeidsvoorwaarden inclusief 'well-being budget' voor fysieke en mentale gezondheid;
Flexibiliteit van hybride werken, inclusief ergonomische thuiswerkplek en een netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten;
Aantrekkelijke mobiliteitsopties, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van verschillende deelaanbieders;
30 vakantiedagen per jaar.
Dit is maar een greep uit onze arbeidsvoorwaarden. Meer informatie vind je op onze website.
Aan de slag bij PwC
Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en cv waaruit blijkt waarom jij bij uitstek geschikt bent voor deze functie. Klik op de rode knop en solliciteer direct!
Na je sollicitatie:
Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox.
Binnen een week nemen we contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.
Wil je graag meer inhoudelijke informatie over de functie Management Assistant bij PwC? Dat kan! Patricia Hofstede staat je graag te woord: patricia.hofstede@pwc.com.
#LI-PH1