Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste professional die graag opgeleid wil worden tot coördinator archiefbewerking? Of ben je al een ervaren coördinator, maar wil je je verdiepen in de wereld van archiefbewerking? Dan is deze functie perfect voor jou! Als coördinator archiefbewerking leid je een team van archiefspecialisten en werk je zelfstandig aan uitdagende projecten. We zoeken een proactieve en veelzijdige aanpakker die het leuk vindt om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en impact wil maken.
Wat ga je doen? Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) beheren en bewerken we cruciale informatie van en voor de overheid. Sommige gegevens zijn zo waardevol dat we ze voor altijd willen bewaren. Als projectcoördinator archiefbewerking speel jij hierin een sleutelrol. Je coördineert een team dat zowel analoge als digitale archieven in bewerking heeft. Dit vraagt om medewerkers met de juiste vaardigheden om deze vaak complexe archieven te analyseren en te bewerken, en jij stuurt hen inhoudelijk aan. Naast diepgaande archiveringskennis is effectieve communicatie essentieel. Je betrekt en informeert alle betrokkenen op tijd om de kwaliteit van het werk te waarborgen. Daarnaast geef je de teamleider inzicht in het functioneren van je teamleden.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Coördineren en succesvol afronden van archiefbewerkingsprojecten, inclusief het omzetten van projectinformatie in planning en werkinstructies voor jouw team (2 tot 6 medewerkers);
- Begeleiden en aansturen van het team, waarbij je hun kwaliteiten optimaal benut en zorgt voor een gezamenlijke werkwijze;
- Waarborgen van de kwaliteit van gegevensverzameling en informatievoorziening, en het beschikbaar maken van archiefbestanden voor klanten en het Nationaal Archief;
- Verzamelen, ordenen, rubriceren en ontsluiten van archiefbestanden, evenals het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor het bewerken van dossiers en gegevensstromen;
- Verantwoordelijkheid nemen voor de overdracht en/of vernietiging van dossiers.
Functie-eisen
Wie ben je: Als Coördinator Archiefbewerking speel je een essentiële rol in het structureren en bewerken van zowel analoge als digitale archieven. Je bent proactief, zelfstandig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met verschillende belanghebbenden, zowel intern als extern. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent in staat om projecten tot een succesvol einde te brengen. Daarnaast ben je flexibel, in staat om snel te leren en je aan te passen aan veranderende omstandigheden.
Je bent een teamspeler die het leuk vindt om anderen te motiveren en te begeleiden, en je streeft altijd naar het leveren van hoogwaardige resultaten. Je hebt affiniteit met geschiedenis en bent in staat om abstract te denken. Daarnaast heb je een goede beheersing van digitale tools en systemen. Kortom, je bent een enthousiaste en energieke professional die klaar is om de uitdagingen van de archiefwereld aan te gaan en bij te dragen aan het behoud van waardevolle informatie voor de toekomst.
Wat neem je verder mee:
- Minimaal MBO-niveau;
- Je kunt je complexe werkzaamheden snel eigen maken;
- Affiniteit met de Nederlandse geschiedenis is een pre;
- Je kunt goed je weg vinden in de digitale wereld.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340