Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 02-12-2024 - 31-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-11-2024
Project:
De kandidaat beschikt over:
HBO werk en denk niveau;
2 jaar ervaring binnen vergelijkbare werkzaamheden;
Ervaring binnen de evenementenlocaties of hospitality omgeving als Hotels, Restaurants
Goede beheersing van Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift
Kennis van onze software pakketten Recreatex (Vintia/Gantner) is een pre
Goede beheersing van gangbare Microsoft Office pakketten (Word/Powerpoint/Excel/MSTeams/OneNote)
Competenties
Klantgericht / gastvrij
Organiseren
Nauwkeurig / ordelijk
Gestructureerd
Zelfstandig
Neemt initiatief
Teamspeler
Representatief
Flexibel
Functieomschrijving
De medewerker receptie, reserveringen & communicatie (FutureLand & Portlantis) fungeert als eerste aanspreekpunt in het centrum, ontvangt bezoekers en is het visitekaartje; zorgt voor goed gastheerschap. De medewerker is op de hoogte van het actuele programma aanbod.
Verantwoordelijkheden
•
• Verantwoordelijk voor de reserveringen van verschillende functionaliteiten - zoals vergaderruimten
- en aangeboden activiteiten in het centrum, zoals rondleidingen en rondvaarten/rondritten, zowel voor groepen als individuen.
• In staat om op dienstverlenende wijze met verschillende doelgroepen om te gaan.
• Verzorgt maatwerk programma's en arrangementen voor klanten, tevens i.s.m. partners binnen en buiten HbR.
• Herkenning en benutting van commerciële kansen.
• Verantwoordelijk voor een goede planning en afstemming met de bedrijfsleider, medewerkers horeca, voorlichters, conciërge en andere medewerkers.
• Draagt zorg voor administratieve werkzaamheden en ondersteuning van het communicatieteam Beleef de Haven.
Projecten
Naast het reguliere sales en reserveringen werk, zijn we bezig met het opstarten van de nieuwe locatie Portlantis met bijbehorend nieuw reserveringssysteem. Deze rol is cruciaal in het verder opzetten van dit systeem en legt de basis voor de toekomst van de zakelijke markt in Portlantis.
Werkomstandigheden
•
• Werken binnen een snel veranderende en dynamische omgeving.
• Overschakelen op activiteiten met hogere prioriteit vindt regelmatig plaats.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare werkzaamheden
Kandidaat heeft ervaring in werken op evenementenlocaties of in een hospitality omgeving
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift
Kandidaat heeft een goede beheersing in MS Office (Word/Powerpoint/Excel/MSTeams/OneNote)
Kandidaat is in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer (vanwege de bereikbaarheid van de locaties)
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
Wensen:
Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft kennis van de software pakketten Recreatex (Vintia/Gantner)
HbR hanteert voor deze aanvraag een richtlijntarief binnen een range van
Kandidaat is beschikbaar voor een digitaal kennismakingsgesprek op 20 november vanaf 15:00 of 22 november vanaf 13:00