Bedrijfsbureau-medewerker

Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de operationele processen binnen het bedrijf!Over het werk

Jouw takenpakket bestaat uit onder andere transportplanning, klantcontact en administratie. Jij houd je bezig met het up-to-date houden van het bokkensysteem. Het isolatieglas op getransporteerd op glasbokken. In dit systeem wordt er bij gehouden waar de bokken zijn en waar lege bokken opgehaald kan worden. Je zorgt dus ook voor de transportplanning van het ophalen van de lege bokken. Daarbij houd je rekening met zo efficiënt mogelijk plannen van routes en de juiste soort transport. Je hebt contact met chauffeurs en collega's in Venlo, Duitsland en België over de routeplanningen. Op vrijdag plan jij de transporten van de op te leveren orders vanaf de fabriek naar de klanten door het hele land. 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de vragen van klanten, met name over de tijdstippen van leveringen en het afhandelen van eventuele ontbrekende onderdelen in bestellingen. Om deze vragen correct te kunnen beantwoorden, onderhoud je regelmatig contact met verschillende interne afdelingen, zoals onze expeditie, ploegleiders en de afdeling inkoop, en indien nodig ook met externe leveranciers. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten wanneer ophaalpogingen niet succesvol zijn geweest. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het verwerken van binnenkomende orders in ons eigen softwaresysteem. Hierbij worden orderbevestigingen en productie-opdrachten automatisch door het systeem gegenereerd, wat zorgt voor een gestroomlijnde afhandeling van de orders. Om een nauwkeurige orderverwerking te garanderen, werk je bovendien nauw samen met collega's van de afdelingen inkoop, verkoop en orderacceptatie voor een accurate orderverwerking.

Wat wij bieden

• Werken met en in een gemotiveerd team
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden
• Afwisselende baan in een dynamische omgeving

Wat wij vragen

• Minimaal beschikbaar voor 32 uur, waarbij je op de vrijdag werkt
• Mbo werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift

Over het bedrijf

Niet alleen het voorzien van de klanten in de vorm van een product, ook het meedenken of het geheel uit handen nemen van projecten behoort tot de kern van het bedrijf. Jouw toekomstige werkgever levert een breed assortiment producten (glas) ten behoeve van thermische isolatie, zon beheersing, geluidsisolatie, veiligheid, brandwering en design voor de internationale bouwwereld.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!