Management Assistent Gemeente

Je gaat aan de slag bij de gemeente Den Helder, een dynamische en veelzijdige organisatie gelegen aan de prachtige Noordzeekust. Den Helder staat bekend om zijn maritieme karakter en gastvrije gemeenschap. De werkomgeving bij de gemeente is professioneel, met korte communicatielijnen en een hechte samenwerking binnen teams. Je komt te werken in een ondersteunend team dat zich richt op bestuur en organisatie, waar de cultuur open en ondersteunend is. De locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Ben jij een ervaren managementassistent met oog voor detail en zoek je een uitdagende rol waar geen dag hetzelfde is? Voor een dynamische directie zoeken wij een organisatorisch sterke managementassistent voor 18 uur per week die per direct aan de slag kan. Lees snel verder! Let op; het betreft een tijdelijke functie van 3 maanden met kans op verlenging (6x 3 maanden). 

Als managementassistent ondersteun je de directeur dienstverlening/algemeen directeur binnen het bestuur en organisatie. Je beheert de complexe agenda's, stemt prioriteiten af, en zorgt ervoor dat de planning naadloos aansluit op de behoeften van de directie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen. Flexibiliteit is essentieel: wanneer de planning verandert, weet jij snel te schakelen en het overzicht te bewaren.

Belangrijke werkzaamheden:

• Beheren en bijwerken van de agenda van de directeur;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verwerken van correspondentie en opvolgen van acties;
• Ondersteunen van de directeur bij dagelijkse taken en werkzaamheden.

De functie is voor 18 uur per week, waarbij een flexibele invulling gewenst is om in te spelen op de behoefte van de directie

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente of politiek-bestuurlijke omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Een salaris van €17,31 tot €18,63 per uur;
• Een tijdelijke aanstelling van drie maanden ter vervanging van een zieke medewerker, met mogelijkheid tot verlenging (max. 6 x 3 maanden);
• Relevante opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een omgeving waarin jouw flexibiliteit en organisatorische vaardigheden worden gewaardeerd.

Wil jij de spil zijn in de ondersteuning van de directie en zo bijdragen aan de voortgang en het succes van de organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het team!