Flexcoördinator GXO

Onze klant is heeft een gekoeld logistiek warehouse waar alle gekoelde producten van een grote bekende winkelketen worden bewaard. Olympia Inhouse werkt op locatie bij de klant. Jij en je team zijn dus volledig toegewijd aan GXO Nieuwegein. 

De flexmedewerkers zijn vooral werkzaam als logistiek medewerkers. Ieder team bij Olympia is anders, maar ze hebben allemaal een ding gemeen: werkplezier. Samen worden er successen gevierd, hard gewerkt en veel gelachen. 

Op locatie opereren we in het ritme van de klant, wat betekent dat we werken volgens een ploegensysteem met de volgende werktijden:

• Ochtenddienst van; 05:00 tot 14:00 uur
• Avonddienst: van 19:30 tot 04:00 uur

Als flexcoördinator is het cruciaal dat je beschikbaar bent tijdens de opkomsten, oftewel de starttijden van deze diensten. Deze tijden wisselen wekelijks voor het team, dus flexibiliteit in je werkuren is een vereiste. 
Onze opdrachtgever is gevestigd in Nieuwegein, wat goed te bereiken is vanaf Utrecht, Amersfoort, Hilversum, Zeist, Leerdam of Gorinchem 

Een flexcoördinator bij GXO Nieuwegein is verantwoordelijk voor het coördineren van flexwerkers. Dat houdt onder andere in het voeren van gesprekken met de flexmedewerkers, opkomstcontroles en het bijhouden van de planningen. In deze rol sta je dicht bij de flexmedewerker en zorg je dat je ze helpt bij vragen.

Je bent niet alleen flexcoördinator, je bent ook een:

• Contactpersoon voor de klant. De flexcoördinator fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de klant tijdens de opkomst.
• Begeleiding van flexwerkers. De flexcoördinator zorgt voor hun begeleiding en ondersteuning tijdens het werk. De vragen lopen uiteen van salaris, het aanpassen van de planning en hulp bij verzuim. De coördinator is ook verantwoordelijk voor het oplossen van eventuele problemen of zorgen van de flexwerkers.
• Administratie. De flexcoördinator houdt de administratie bij die te maken heeft met de inzet van flexwerkers, het verwerken van urenregistraties en het verwerken van opkomsten.
• Probleemoplossing. De flexcoördinator moet snel inspelen op veranderingen, zoals plotselinge uitval van personeel en zoeken naar oplossingen om ervoor te zorgen dat het werk bij de klant niet stilvalt.

Je stelt de mens centraal. Olympia helpt mensen aan werk van betekenis. Jij draagt daaraan bij door flexmedewerkers te laten zien dat ze er toe doen en oprechte interesse in hen te tonen. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:

• Mbo+ of een hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in leidinggeven of leidinggevende capaciteiten.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, Oekrains of Pools is een pre. 
• Beschikbaarheid in wisselende diensten, zowel ochtenddiensten, avonddiensten - nachtdiensten.
• Werkervaring in een commerciële omgeving, bijvoorbeeld horeca, toerisme of detailhandel.
• Open mind, eerlijkheid en het talent om met mensen vanuit alle lagen van de samenleving te communiceren.
• Jij bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer zodat je zelfstandig naar de klant kunt gaan.

Naast een prettige werksfeer, ruimte om je verder te ontwikkelen in je rol en een grote mate van verantwoordelijkheid bieden wij je;

• Fulltime werkweek in ploegen dus volop flexibiliteit 
• Een salaris van € 14,86 bruto per uur afhankelijk van je werkervaring 
• Onregelmatigheidstoeslagen
• Reiskostenvergoeding oplopend tot € 8,05 netto per dag
• Vakantiedagen en vakantiegeld
• Pensioen opbouw
• Een kantine waar je tegen een kleine vergoeding een maaltijd kan kopen of je eigen maaltijd kan opwarmen
• Een warme jas en goede werkschoenen