Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het creëren van een circulaire economie en een gezonde leefomgeving met schone lucht. Benieuwd hoe je dat gaat doen? Lees snel verder en solliciteer!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij bent de strategische spin in het web van de directie, geeft leiding aan het ondersteuningsteam (ongeveer 15 fte) en bent onderdeel van het managementteam (MT).
Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Je werkt operationeel mee, ondersteunt het MT, bent sparringpartner en adviseert over strategische onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Wanneer je knel- of verbeterpunten tegenkomt, adviseer je proactief de directeur met een gerichte oplossing.
Je geeft leiding aan het ondersteuningsteam (OT) dat bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en de financieel / inkoopmedewerkers. Zij werken aan de bedrijfsvoering voor de gehele directie; ter ondersteuning van taakvelden of directie-breed. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van de individuele teamleden en het gehele team is een belangrijk onderdeel van deze functie. Samen bouwen jullie aan een betrouwbare en flexibele ondersteuning van de directie op alle aspecten van de bedrijfsvoering.
Binnen het Managementteam bereid je zelfstandig de MT vergadering voor. Je overziet het geheel van de ontwikkelingen op directieniveau, waardoor je het MT proactief kan adviseren en ondersteunen. Je zorgt voor de notulen, afspraken en actiepunten en zorgt voor de verdere afwikkeling.
Daarnaast maak jij onderdeel uit van het team van directiesecretarissen binnen de DG-kolom (Directoraat Generaal) onder leiding van de DG-secretaris. Hier komen directie-overstijgende zaken aan bod.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als directiesecretaris en manager ben je zowel mens- als resultaatgericht en je hebt de toewijding om je aan deze afdeling en haar medewerkers te verbinden. Je stimuleert en creëert een fijne werkomgeving waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen functioneren. Dit geeft jou ook energie!
Voor je MT-collega's en beleidscollega's heb je een coördinerende en centrale rol in onze bedrijfsvoering en ben je een verbindingspunt tussen de organisatie en jouw team. Daarnaast heb je ook contact met andere collega's uit de andere directies van Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal (DGMI).
Jouw sterke punten zijn: prioriteiten stellen, goed overzicht behouden en rust kunnen bewaren op hectische momenten. Je stelt altijd de vraag: wat is op dit moment belangrijk? Op basis van de vragen vanuit de bedrijfsvoering stel jij de prioriteiten vast.
Samen met jouw medewerkers streef je naar de optimale ondersteuning; eenduidig waar het moet, flexibel waar het kan. Van 'zoals verwacht liep alles anders', krijg jij energie. Bij jou kunnen je collega's terecht.
. Hierin nemen collega's je mee in hun ervaringen en de wereld van werken voor ons ministerie. Lees ook alvast meer over het Nationaal Programma Circulaire Economie 2023 - 2030.
Het salaris bedraagt €4691 - €6907