Administratief juridisch medewerker

Functieomschrijving

Als Administratief Juridisch Medewerker ondersteun je het Cluster Juridische Zaken en, wanneer nodig, ook andere clusters binnen de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig en efficiënt verwerken, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande post, e-mails, aanvragen en besluiten. Daarnaast zorg je ervoor dat dossiers altijd volledig en up-to-date zijn. Je speelt een belangrijke rol bij het verzamelen van documenten en informatie die nodig zijn voor het correct afhandelen van aanvragen. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is voor verdere verwerking. Daarbij onderhoud je contact met collega's, ketenpartners en rechtbanken.

Je handelt zelfstandig eenvoudige en standaard zaken af, waarbij je goed inschat welke stappen nodig zijn om deze efficiënt en correct af te ronden. Je hebt te maken met wisselende prioriteiten binnen het parket, waardoor je snel moet kunnen schakelen en beslissingen neemt die bijdragen aan een vlot verloop van de werkzaamheden. Je kan ook gevraagd worden om deel te nemen aan vakinhoudelijke overleggen en hiervan verslag te doen.

Digitale vaardigheden zijn onmisbaar in deze functie, omdat je veel werkt met verschillende systemen voor de verwerking en registratie van informatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve ondersteuning goed georganiseerd is, zodat de processen soepel verlopen.

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van tenminste een mbo 4 diploma;
• Je hebt eerder ervaring opgedaan met administratief juridische werkzaamheden;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook sociaal ingesteld;
• De vele administratieve processen vragen om discipline en zorgvuldigheid, daar herken jij jezelf in.

Verder ben je:

• Je neemt initiatief en komt met ideeën en voorstellen om de processen te verbeteren, dit deel je ook met je collega's;
• Je moet in staat zijn een eigen oordeel te formuleren en deze te kunnen onderbouwen met argumenten. Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is daarbij nodig om zaken helder te kunnen verwoorden;
• Je hebt ambitie, talent en capaciteit om je verder te ontwikkelen. De regie over je persoonlijke ontwikkeling en loopbaan neem je zelf in handen.

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.