Uren: 36 uur per week
Per z.s.m. Tot 1 februari 2025 (uren zijn bespreekbaar).
Deze positie wordt gewaardeerd in schaal 12 Cao gemeenten.
Wens aanwezigheid op locatie 3 a 4 dagen.
Gesprekken vinden in week 46 plaats (di & wo).
Gemeente Helmond
Je taken als bestuursadviseur: Als bestuursadviseur werk je nauw samen met zowel actoren binnen de gemeentelijke organisatie als daarbuiten. Je bent de spil in een dynamisch en uitgebreid netwerk en bent verantwoordelijk voor urgente dossiers. De werkzaamheden vallen grofweg uiteen in een drietal hoofdgebieden, te weten:
Persoonlijke ondersteuning:
Je functioneert als adviseur voor één wethouder en richt je op strategische en tactische advisering, door en over portefeuilles heen waarbij je oog hebt voor maatschappelijke belangen, haalbaarheid en de politiek bestuurlijke context.
Je fungeert als kritisch sparringpartner. Je bent in staat te spiegelen op het totaal van functioneren van de wethouder in de raad en in de stad en adviseert over prioriteiten binnen de portefeuille.
Je verzorgt daarnaast ook de woordvoering van de wethouder.
Advisering:
Je adviseert de wethouders op hun beleidsterreinen zodat ze met kennis van zaken spreken en voorstellen kunnen beoordelen. Je moet daarbij gemakkelijk van het ene naar het andere onderwerp kunnen schakelen en van operationele zaken tot aan meer strategische.
Coördinatie & kwaliteitsbewaking:
Je hebt een schakelfunctie tussen het bestuur en de organisatie: je verbindt en vertaalt de wensen en opdrachten van bestuurders in concrete acties voor de organisatie en stelt prioriteiten daarbinnen. Ditzelfde doe je voor de vragen en wensen van de organisatie aan het bestuur, zonder daarbij de rol of taken van het bestuur of de organisatie over te nemen.
Je optimaliseert de kwaliteit van de advisering, onder meer door het bewaken van de integratie van soms tegenstrijdige adviezen. Dit gebeurt in samenwerking met de ambtelijke organisatie, o.a. Door het organiseren van feedback gedurende het proces en achteraf.
Je bereidt de vergaderingen voor, draagt zorg voor communicatie van de besluiten en bewaakt de gemaakte afspraken.
Je bent technisch voorzitter van het beleidsoverleg wethouder en bewaakt daarmee de agenda en de kwaliteit van de besluitvorming.
Ideale kandidaat"Jij bent een sterke sparringpartner, kunt omgaan met druk, het politieke krachtenveld, belangentegenstellingen, emotie en weerstand. Je bent communicatief sterk én een verbinder, je weet te adviseren over de meest complexe bestuurlijke- en organisatievraagstukken. Je bent flexibel in tijd en inzet maar weet hierbij de eigen grenzen te bewaken."
Verder vragen wij:
Een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur Bestuurskunde of Politicologie, met aanvullende kennis en relevante ervaring binnen een soortgelijke functie.
Kennis van (bestuurlijke) procedures/werkwijzen met name rond college en gemeenteraad.
Kennis van de gemeentelijke organisatie.
Kennis van het openbaar bestuur, programma- en projectmanagement, beleidsvoering, wet- en regelgeving en/of veranderkunde is een eis.
En daarnaast beschik je over een sterke politiek-bestuurlijke antenne en ben je communicatief vaardig.
Over gemeente Helmond
Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Vanaf 9 april 2024 wordt er gewerkt in het nieuwe 'Huis voor de Stad', een modern en duurzaam stadskantoor en ontmoetingsplek. Ook jij kan maker van de Helmondse toekomst worden, we ontmoeten je graag!