Bestuursadviseur public affairs

Functieomschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bestuurszaken twee vacatures voor een Bestuursadviseur Public Affairs (FGR: Senior Adviseur/ Coördinerend Specialistisch Adviseur S13). De definitieve inschaling is onderhevig aan een functiewegingsproces O&P Rijk. Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om goed en uitvoerbaar beleid. Als bestuursadviseur Public Affairs draag jij hieraan bij. Dit doe je door middel van issuemanagement, stakeholdermanagement, positionering en reputatiemanagement. Maar ook door het ontwikkelen van een politiek kompas en accountmanagement voor de organisatie. Scherpe externe oriëntatie is hier van groot belang. De IND heeft veel belang bij een groot maatschappelijk draagvlak en verbetering in de samenwerking tussen beleid en uitvoering. Hiermee ga jij aan de slag.

Wat ga je doen?

De IND beweegt zich op één van de meest politiek gevoelige dossiers. Dit vraagt om een goede samenwerking en wederzijds begrip tussen politiek, beleid en uitvoering met betrekking tot gestelde prioriteiten en standpunten. Daarnaast is maatschappelijk draagvlak van groot belang om de gestelde doelen te halen. De IND vindt het belangrijk zich in de externe oriëntatie te laten ondersteunen door een Public Affairs-functie. Als bestuursadviseur Public Affairs draag je op verschillende manieren bij aan die externe oriëntatie.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Het versterken van de samenwerking met (inter)nationale partners, het bevorderen van maatschappelijk begrip voor migratieprocessen en het waarborgen dat de IND wordt gezien als een betrouwbare en deskundige organisatie;
• Het bieden van sturing op de integrale en bestuurlijke boodschap van de organisatie en daarmee te zorgen voor een heldere en consistente positionering van de IND in het politiek-bestuurlijk krachtenveld;
• Vormgeven aan het relatiemanagement van de IND, door contacten met de politiek en maatschappelijke partners te onderhouden, bij te houden wat de uitkomsten hiervan zijn en zorgen voor de juiste follow-up-acties;
• Actief werken aan de Public Affairs strategie, opstellen van een issuekalender, ontwikkelen van initiatieven en meewerken in informele samenwerkingsverbanden die voortvloeien uit de meerjarenstrategie van IND;
• Vanuit het inzicht dat impact samenwerking vereist, stimuleren en faciliteren van samenwerking op het gebied van Public Affairs, met de andere teams en afdelingen binnen de IND en met externe stakeholders;
• Adviseren en informeren van de hoofddirectie en het MT IND over de public affairs-strategieën, relevante ontwikkelingen en de daaruit voortvloeiende acties.

In deze functie werk je nauw samen met onder andere woordvoerders, communicatieadviseurs en collega's van de directie Strategie en Uitvoeringsadsvies (SUA). Hoewel je aan de slag gaat met alle onderdelen, zal issuemanagement in eerste instantie de prioriteit hebben. Het is jouw rol om overzicht te houden in de wijze waarop verschillende disciplines met de gezamenlijke issuekalender aan de slag gaan. Tegelijkertijd geef je ruimte aan de verschillende expertises in hoe zij dat binnen hun vakgebied doen.

Hoe ziet een dag eruit?

Je start de dag met een blik op de beleidsagenda's en lopende parlementaire discussies. Het continu volgen van relevante politieke, beleidsmatige en maatschappelijke ontwikkelingen, zowel op nationaal als internationaal niveau, hoort immers bij je werk. Vervolgens sluit je aan bij de dagstart van de afdeling Bestuurszaken waarin lopende zaken worden besproken. Daarna voer je overleg met collega's van communicatie en beleid over de bijeenkomst voor politici die volgende week plaatsvindt om ze te informeren over de ontwikkelingen in het asielproces, tevens een moment om onze strategische boodschap goed over het voetlicht te brengen.

In de middag ga je aan de slag met het verder uitwerken en implementeren van Public Affairs strategieën. Daarbij kijk je ook welke instrumenten je effectief kunt inzetten om de strategische doelen te behalen, of welke eventueel nog ontwikkeld moeten worden. Aan de hand van de nog op te stellen strategische public affairs agenda identificeer je kansen en risico's voor de IND. Samen met collega's van andere afdelingen identificeer je stakeholders waar de IND samen mee kan optrekken. Je sluit de dag af met een kennismakingsgesprek met de nieuwe stafadviseur van Vluchtelingenwerk. Ook belangrijk, want het uitbreiden en onderhouden van je netwerk helpt de standpunten van de IND effectief te communiceren.

Groeipad

Omdat de rol van adviseur Public Affairs binnen de IND nog nieuw is, ben je verantwoordelijk voor het opzetten en vormgeven van deze functie binnen de organisatie. Dit doe je uiteraard samen met de collega's van Bestuurszaken en andere IND-onderdelen.

Met het solliciteren op deze functie kies je voor een groeipad. Dit betekent dat je de functie, maar ook het vakgebied 'Public Affairs' de komende jaren meer vorm gaat geven. Het inrichten van Public Affairs vergt zowel een investering in de interne organisatie als een externe oriëntatie.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

Je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang. Je werkt op verbindende wijze samen met in- en externe partijen om de ambitieuze doelen van de IND te realiseren. Je bouwt aan de Public Affairs-functie met bijbehorend instrumentarium binnen de IND. Je werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet deze op efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Ook heb je een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet je doortastend te opereren in gevoelige dossiers. Je hebt een proactieve houding, beschikt over strategisch denkvermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar beleid en advies.

Daarnaast beschik je over:

• Academisch/wo-werk en denkniveau;
• Ruime ervaring met strategisch adviseren binnen een politiek bestuurlijke omgeving;
• Werkervaring op het gebied van Public Affairs;
• De competenties om snel inzicht in het migratiedomein te krijgen waarin de IND actief is;
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden om informatie te vertalen naar begrijpelijke taal voor diverse doelgroepen, waaronder politici, stakeholders en het publiek;
• Sterke analytische vaardigheden, een proactieve aanpak en je bent een resultaatgerichte zelfstarter;
• Vermogen om sterke relaties op te bouwen en te onderhouden met externe stakeholders, waaronder politici, ambtenaren, belangenorganisaties, en media.

Competenties

• Netwerken;
• Bestuurs- en organisatiesensitiviteit;
• Integriteit.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.