Administratief medewerker backoffice

Functieomschrijving

Het meewerken aan een succesvolle detentieperiode van de gedetineerde en op termijn aan de terugkeer in de samenleving. Dat is een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden als Administratief Medewerker Backoffice in de Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen. Je vraagt je misschien af wat ons werk bijzonder maakt. Naast dat we, als PI, de dagelijkse zorg hebben voor bijna 600 mannelijke gedetineerden is ons werk heel afwisselend en hebben we met veel veranderingen te maken. En niet geheel onbelangrijk; er zijn in ons werk volop kansen om onszelf te ontwikkelen. De gedetineerden in PI Veenhuizen worden verdacht van het plegen van een strafbaar feit of hebben door de rechter inmiddels een straf opgelegd. Als Administratief Medewerker backoffice draag je zorg voor de opbouw van het dossier van gedetineerden die in de PI geplaatst worden en zorg je ervoor dat de casemanager wordt voorzien van informatie over deze nieuwe gedetineerde. Elke zes weken wordt het persoonlijke D&R plan van de gedetineerde besproken in het Multidisciplinair Overleg (MDO). Jij draagt daarbij zorg voor een tijdige verspreiding van de MDO-agenda, bewaakt termijnen en notuleert tijdens het overleg. Doordat jij zeer accuraat de gegevens verwerkt kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden. Wat jouw werk ook heel interessant en afwisselend maakt is dat je een ondersteunende rol hebt ten aanzien van onze casemanagers. Je vraagt adviezen van ketenpartners op, soms met spoed, en verwerkt deze in het (digitale) dossier van een gedetineerde. Doordat jij het zeer accuraat verwerkt kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden. Jouw werkzaamheden stoppen hier nog niet. Je gaat veelvuldig samenwerken met andere disciplines, zoals de afdeling beveiliging, de leefafdelingen en ketenpartners. Verder zorg je voor een goede administratieve afhandeling richting onder meer gemeenten en de reclassering.

Functie-eisen

• een afgeronde mbo 4-diploma, bij voorkeur een sociaaljuridische opleiding;
• je hebt kennis van Wet Straffen en Beschermen;
• je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal;
• werkervaring is een pré, geen vereiste.

Dit is jouw kracht:

• je hecht waarde aan een goede en transparante samenwerking binnen het team en draagt hier actief aan bij; je maakt gemakkelijk contact met anderen, bent klachtgericht en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit;
• je kunt presteren onder een wisselende werkdruk, flexibel, weet zaken te relativeren en bent waar nodig zelfstandig.