Medewerker beslagadministratie

Functieomschrijving

Bij de Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) ga je werken op de afdeling Financiën, specifiek binnen de sectie Beslagadministratie. Samen met je collega's ben je medeverantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van inbeslaggenomen gelden (IBG). Binnen het zelfsturende team werk je aan een goed georganiseerd proces met heldere werkinstructies en procesbeschrijvingen als basis.

In jouw rol draag je zorg voor de facturatie en de verwerking van bankafschriften in het IBG-proces. Daarnaast controleer en verwerk je mutaties in het grootboek en de tussenrekeningen, zodat de administratie altijd op orde is. Als medewerker beslagadministratie ben je vraagbaak voor vragen en problemen binnen de beslagadministratie. Je beantwoordt zelfstandig vragen, zowel telefonisch als schriftelijk, van interne en externe partijen. De digitale archivering valt ook onder jouw verantwoordelijkheid en je draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling.

Elke werkdag start je met het doornemen van de werkinstructies en procesbeschrijvingen, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt. Samen met de teamleider en coördinator zorg je voor een soepele dagelijkse aansturing. Je werkt in een allround en divers team waar samenwerking en een veilige werkomgeving vooropstaan. Je levert een belangrijke bijdrage aan het behalen van de doelen van de afdeling Financiën, die gevestigd is in Utrecht.

In deze veelzijdige rol kun je je financiële kennis en ervaring goed inzetten en verder ontwikkelen binnen de beslagadministratie van het OM.

Functie-eisen

Als persoon ben je analytisch sterk en werk je nauwkeurig, waardoor je snel verbanden ziet in financiële gegevens en afwijkingen kunt signaleren. Je bent probleemoplossend ingesteld en gaat zelfstandig te werk om knelpunten effectief op te lossen, wat bijdraagt aan een soepele beslagadministratie. Resultaatgericht als je bent, bewaak je de voortgang en stel je prioriteiten om de administratieve processen efficiënt te laten verlopen. In het zelfsturende team werk je goed samen, waarbij je bijdraagt aan een veilige werkomgeving en het behalen van de afdelingsdoelen. Verder beschik je over:

• Financieel-economische opleiding op MBO 4-niveau;
• Ervaring in de debiteurenadministratie;
• Vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen binnen de financiële administratie, zoals Oracle EBS (projectnaam Leonardo);
• Kennis van Excel.