Procesverbetering specialist - tender assurance

Description

BAM Group heeft het Tender Stage Gate-proces en -systeem geïmplementeerd om projectrisico's en het risico op toekomstige verliezen al in de tenderfase te minimaliseren. Dit proces ondersteunt de divisies en de Raad van Bestuur bij het beheren van selectieve, competitieve tenders en data gedreven portfolio's. Het Tender Assurance-team onderhoudt en verbetert deze processen, systemen en beleidslijnen om betrouwbaar tenderen en goede governance te waarborgen. Dit bereiken we door leiding te geven aan expertgroepen en Tender Desks.

Wat ga je doen

Als Process Improvement Specialist ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning bij het creëren en implementeren van BAM Practices samen met de expertgroepen. Je onderhoudt onze tenderprocessen en sjablonen, ondersteunt teamleden en speelt een actieve rol bij het opstellen van dashboards en rapportages voor het senior leiderschapsteam.

• Identificeren, plannen en implementeren van noodzakelijke procesupdates;
• Samenstellen en betrekken van expertgroepen binnen relevante disciplines;
• Ondersteunen van expertgroepen bij het (her)schrijven van BAM Practices waar nodig;
• Onderhouden en verbeteren van de BAM Connect Tender support-pagina's voor tenderteams;
• Toezicht houden op alle Tender Assurance-processen en hun onderlinge afhankelijkheden beheren;
• Samenwerken aan verbeteringen in CRM, KPI-ontwikkeling en kwaliteitsmonitoring.

Jouw werkomgeving

In nauwe samenwerking met de Tender Assurance Director lever je cruciale input voor ons Stage Gate-proces. Als onderdeel van een Tender Assurance-team van vijf personen draag je bij aan de implementatie van ons werkwinningsbeleid binnen BAM en bij alle tenders. Deze functie is gevestigd in Bunnik, Nederland. Bij BAM bieden we een hybride werkomgeving, waardoor je zowel thuis als op kantoor kunt werken. Af en toe reizen naar het Verenigd Koninkrijk is ook vereist.

BAM heeft een strategisch plan voor 2024-2027 ('Focus-Transform-Expand'). We willen klanten in de bouwsector de beste service bieden en zo bijdragen aan de wereldwijde transitie naar een duurzamere samenleving. Het blijven bieden van een veilige en uitdagende werkomgeving voor onze medewerkers is een van onze belangrijkste doelen. BAM zet zich in voor duurzaamheid en veiligheid en maakt optimaal gebruik van alle expertise op het gebied van duurzaamheid, digitalisering, modulaire en industriële bouwactiviteiten.

Wij bieden jou

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen de € 4.700,- en € 5.880,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone;
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
• Fijne extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. Privéverzekeringen, HP producten en Microsoft Office.

Hier herken jij jezelf in

Voor deze functie zoeken we iemand die een sterke drive heeft om de rol van Tender Assurance te professionaliseren en verder uit te bouwen. Je stelt heldere doelen en bent voortdurend op zoek naar kansen. Je bent transparant en houdt altijd oog voor de impact op de organisatie.

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding (BSc/Master);
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van tendering, business- of projectmanagementprocessen;
• Je hebt ervaring met de ontwikkeling en implementatie van (tender)processen en bijbehorende bedrijfscontroles;
• Je beheerst zowel de Engelse als Nederlandse taal vloeiend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt basisvaardigheden in Power BI en/of bent bereid deze te leren.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.