Standplaats: HILVARENBEEK
Duur: 01-12-2024 - 30-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-11-2024
Project:
Wat gaat de kandidaat doen?
• Maken en bewaken van (externe) afspraken voor projectmanager en projectteam.
• Opzetten en beheren van de projectdossiers.
• Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij te nemen beslissingen.
• Sparringpartner van de projectmanager(s) en begeleiden/coachen van overige projectondersteuners.
• Procesbewaking en (mede) concept voorbereiding voor rapportages en besluitvormingsstukken.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Aanmaken en registeren van de (financiële) verplichtingen en factuurafhandeling.
• Opmaken en verzenden van opdrachten.
• Uitzetten en opvolgen van acties die uit overleggen en/of planning volgen.
• Het voorbereiden en organiseren van informatieavonden.
Wat verwachten we van de kandidaat?
• MBO+ of HBO niveau.
• Tenminste 5 jaar ervaring als projectondersteuner.
• Flexibel, Accuraat handelen, Samenwerken, Klantgericht handelen, Plannen en organiseren.
Werkomgeving
Je komt werken in het team ROV van de gemeente Hilvarenbeek. Daarin werk je veel samen met de projectmanager (waar je ook aan rapporteert) en de andere projectteamleden. Je werkt in een informele sfeer, waarin plezier in het werken belangrijk is.
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
Wensen:
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat beschikt over de volgende competenties: Flexibel, Accuraat handelen, Samenwerken, Klantgericht handelen, Plannen en organiseren. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties