Standplaats: UTRECHT
Duur: 02-01-2025 - 02-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-11-2024
Opdrachtomschrijving
Bij de toeslagenaffaire is gebleken dat er grote problemen zijn ontstaan bij een groep ouders die kinderopvangtoeslag ontvingen. Vele duizenden ouders zijn gedupeerd door onterechte terugvorderingen, vooringenomen handelen van de Belastingdienst of hardheden in het toeslagenstelsel. Datzelfde geldt voor betrokken kinderen en ex-partners die nauw bij de toeslagenaffaire betrokken waren. Daarnaast is gebleken dat er ook bij de huur- en zorgtoeslagen en het kindgebonden budget vergelijkbare fouten zijn gemaakt door de Belastingdienst, die dringend aandacht behoeven. UHT is ingericht om het geschonden vertrouwen van de burger te herstellen, zorg te dragen voor financiële compensatie en waar van toepassing, het bieden van brede hulp, dit samen met een aantal belangrijke ketenpartners. UHT gaat de komende tijd verder opschalen om het toenemend aantal potentieel gedupeerden dat zich meldt, te kunnen helpen. UHT is een organisatie die zich snel ontwikkelt. Zo zijn er clusterdirecties gevormd en in opbouw met een eigen MT. De clusterdirecteuren samen vormen met de algemeen directeur het Directieteam. Er wordt belang gehecht aan ordentelijke afweging van aspecten bij besluitvorming en het goed vastleggen van overwegingen en besluiten. Daarom is er behoefte aan uitbreiding van het aantal directiesecretarissen, die samen de taken kunnen verdelen.
Functieomschrijving
Als directiesecretaris ondersteun je een of meer clusterdirecteuren en hun managementteams bij hun werkzaamheden. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op gebied van processen omtrent vergaderingen en besluitvorming.
Verantwoordelijkheden:
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de integrale planning, stemt deze actief af met de afdelingshoofden en clusterdirecteuren. Waar mogelijk en nodig attendeer je op knelpunten en draagt bij aan escalaties en oplossingen.
• Je zorgt voor adequate agendavoorbereiding en verslaglegging en nazorg.
• Je draagt zorg voor het archief van het cluster.
• Je bent beschikbaar voor algemene vragen en advisering.
• Het cluster waarvoor je werkt is gehuisvest in Almere. Je bent tevens verantwoordelijk voor de uitvoering van de WOO.
Knock-out Criteria
• Voor deze functie beschik je over een hbo- werk-en denkniveau. Aantoonbaar door een afgeronde hbo opleiding of minimaal 3 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie. Onder een gelijksoortige functie verstaan wij een functie waarin de aangeboden kandidaat heeft gewerkt ter ondersteuning van een directeur maar ook fungeerde als "trusted advisor".
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het publieke domein binnen een politiek bestuurlijke organisatie in een soortgelijke juridische functie.
• Aantoonbare kennis van bestuurlijke besluitvorming.
• Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en de uitvoering van de Wet WOO en aantoonbare werkervaring met MS Office producten.
• De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 50 van de in totaal te behalen 70 punten op de kwaliteitswensen en competenties, waarvan minimaal 3 punten per competentie.
Wensen
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in teamverband en zelfstandig werk.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met denken en handelen in het belang van burgers.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de Wet WOO.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het aanbrengen van structuur, overzicht en accuratesse in werk.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in het publieke domein.
Competenties
• Accuraat werken
• Organisatiesensitiviteit
• Mondeling uitdrukkingsvaardigheid
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid