Administratief medewerker

Als (financieel) administratief medewerker bij Smart Robotics ben jij de spil in onze financiële, project- en serviceadministratie. Met jouw scherp oog voor detail zorg jij ervoor dat de gehele administratie soepel verloopt en draag je bij aan de customer support. Jouw communicatie skills komen goed van pas; je bent namelijk vaak aan het schakelen met collega's, klanten en leveranciers om de zaken helder en gestroomlijnd te houden. Of het nu een telefoontje is of een mail, jij pakt het graag op!

Wij zijn op zoek naar iemand die er graag voor zorgt dat de administratie op orde is. Daarnaast kijken we graag welke taken aansluiten bij jouw kwaliteiten en interesses.

In de rol van administratief medewerker bestaan jouw werkzaamheden sowieso uit algehele administratieve taken, denk hierbij aan:

• Het oppakken en afhandelen van servicetickets in AFAS.
• Het voorbereiden van offertes en orderbevestigingen.
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega's.
• Het tijdig en nauwkeurig bijwerken van het ERP-systeem.

Bovenstaand takenpakket is gebaseerd op een werkweek van ongeveer 20 uur. Wil jij juist liever meer uren werken? Dan wordt jouw takenpakket uitgebreid met financiële werkzaamheden, hierbij kun je denken aan:

• Projectmanagement ondersteunen met financiële rapportage en supply chain-activiteiten.
• Verwerken van inkoopfacturen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en optimaliseren van administratieve processen.
• Bij veel ervaring kan ook dit takenpakket uitgebreid/ aangepast worden.

Binnen deze functie krijg je de vrijheid om je werkweek in overleg met je collega's zelf in te plannen. Zo begint iedereen tussen 7.00 en 10.00 uur en is er de mogelijkheid om thuis te werken. Werk jij bijvoorbeeld het liefst tijdens schooltijden? Alles is bespreekbaar.

Jij bent iemand die het administratieve vak uitstekend begrijpt en plezier haalt uit nauwkeurig en gestructureerd werken. Je werkt graag in een gezellig, dynamisch bedrijf waar vertrouwen, vrijheid en flexibiliteit hoog in het vaandel staan. Alles is bespreekbaar en er is heel veel mogelijk!

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Een afgeronde opleiding of relevante werkervaring in financiële administratie, customer support, klantenservice, backoffice, bedrijfskunde, commerciële economie of een soortgelijk vakgebied.
• Je bent bekend met ERP-systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Bij Smart Robotics kom je te werken bij een supergaaf bedrijf dat bekend staat om het leveren van unieke en buitengewone softwareoplossingen voor de snelle en flexibele inzet van robots in zowel logistieke als productieprocessen wereldwijd. Wij zijn impactvol, toegewijd, deskundig, ambitieus en nieuwsgierig en hebben bovenal veel oog voor het welzijn van onze werknemers.

Daarnaast kun je rekenen op het volgende:

• Een goed salaris op basis van ervaring. Bij enkel administratieve werkzaamheden ligt de salarisrange tussen € 3.000,- en € 3.500,-. Wanneer je ook ervaring hebt met financiële administratie ligt de salarisrange tussen de € 3.500,- en € 4200,-
• Jaarlijks 30 vakantiedagen.
• Veel vrijheid en flexibiliteit.
• Hybride werken.
• Een informele werkomgeving, met korte lijntjes.
• Flexibele werkuren voor een parttime of fulltime functie tussen de 20 en 40 uur per week.

Ben je al dusdanig enthousiast over de vacature (financieel) administratief medewerker bij Smart Robotics in Best? Solliciteer dan direct! Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Nicole van Dorsten via telefoonnummer 0497-447058.

Smart Robotics biedt unieke technologie en diensten die handmatige verzamelstations in uw magazijnen en orderafhandelingscentra naadloos automatiseren. Door onze intelligente pick & place-robotsystemen te implementeren, ontvangt u betrouwbare technologie die zowel zware pakketten als kleine artikelen in dozen of zakken verwerkt. We werken samen met toonaangevende integrators en klanten om het meest efficiënte gebruik van robotica te garanderen in uw orderafhandeling en magazijnproductieprocessen

20 - 40 uur per week