Projectondersteuner

Bedrijfsnaam:

Gemeente Hilvarenbeek

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12 maanden

Startdatum:

1-12-2024

Locatie:

Vrijthof 10, 5081 CA Hilvarenbeek, Nederland

Salaris:

Tot €5313,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

32 uren

Deadline vacature:

13-11-2024

Fwb SRQ151994. Gemeente Hilvarenbeek

Het is hier echt!

Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen:

• Samenleving
• Ruimte
• Dienstverlening

De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.

Werken bij de gemeente HilvarenbeekOns kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.

We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.

Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!

We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren.

Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?

FunctiebeschrijvingWat gaat de kandidaat doen?

• – Maken en bewaken van (externe) afspraken voor projectmanager en projectteam.
• – Opzetten en beheren van de projectdossiers.
• – Signaleren van risico’s en tijdig betrekken van de juiste mensen bij te nemen beslissingen.
• – Sparringpartner van de projectmanager(s) en begeleiden/coachen van overige projectondersteuners.
• – Procesbewaking en (mede) concept voorbereiding voor rapportages en besluitvormingsstukken.
• – Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• – Aanmaken en registeren van de (financiële) verplichtingen en factuurafhandeling.
• – Opmaken en verzenden van opdrachten.
• – Uitzetten en opvolgen van acties die uit overleggen en/of planning volgen.
• – Het voorbereiden en organiseren van informatieavonden.

Wat verwachten we van de kandidaat? 

• – MBO+ of HBO niveau.
• – Tenminste 5 jaar ervaring als projectondersteuner.
• – Flexibel, Accuraat handelen, Samenwerken, Klantgericht handelen, Plannen en organiseren.

Je komt werken in het team ROV van de gemeente Hilvarenbeek. Daarin werk je veel samen met de projectmanager (waar je ook aan rapporteert) en de andere projectteamleden. Je werkt in een informele sfeer, waarin plezier in het werken belangrijk is.

Eisen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat beschikt over de volgende competenties: Flexibel, Accuraat handelen, Samenwerken, Klantgericht handelen, Plannen en organiseren. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat beschikt over de volgende competenties: Flexibel, Accuraat handelen, Samenwerken, Klantgericht handelen, Plannen en organiseren. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)