Secretaresse

Zijn organiseren, communiceren en ondersteunen jouw sterke kanten? Dan kun jij de nieuwe secretaresse van Eurocross in Leiden worden! Wat ga je doen?

Ben jij daadkrachtig, zelfstandig en denk je goed in oplossingen? Zijn organiseren, communiceren en ondersteunen jouw sterke kanten? Dan zijn wij op zoek naar jou als de nieuwe secretaresse van Eurocross!

Wat ga je doen?
Als secretaresse bij Eurocross ben je de onmisbare schakel binnen ons Management Team. Je houdt de agenda van het team scherp in de gaten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je regelt facilitaire zaken en organiseert bijeenkomsten, waarbij je alles tot in de puntjes voorbereidt. Dit betekent dat je niet alleen agenda's opstelt, maar ook de benodigde documenten verzamelt voor zowel interne als externe vergaderingen.

Tijdens deze vergaderingen ben je verantwoordelijk voor het notuleren en het uitwerken van de notulen tot duidelijke verslagen. Daarnaast behandel je vragen die binnenkomen, doorgrond je problemen en leg je oplossingsrichtingen voor, zodat alles soepel blijft verlopen.

Je hebt ook een scherp oog voor de mail en post; je signaleert belangrijke onderwerpen en handelt waar mogelijk zelf zaken af of zet acties uit. Spoedeisende zaken behandel je met de nodige urgentie en bespreek je met het team. Tot slot zorg je voor vertrouwelijke correspondentie en regel je aanvragen voor IT en Facility. Kortom, je zorgt ervoor dat de organisatie draait en dat alles goed georganiseerd is.

Ben jij beschikbaar per 2 december? Solliciteer dan snel! 

Wat wij bieden

• Een bruto-uurloon van € 18,54;
• Een baan als secretaresse bij Eurocross in Leiden;
• Thuiswerken;
• Na drie maanden in dienst krijg je onbeperkt toegang tot 'all you can learn' het opleidingsplatform van Achmea.

Wat wij vragen:

• Minimaal een diploma mbo niveau 4; een secretaresse opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt goede kennis van MS Office en ervaring in het werken met MS Teams;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Mensen verschillen, gelukkig maar. Achmea gelooft erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving. 

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Leiden Werkuren per week 34 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie €18,54 per uur Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden Gepubliceerd op 10-11-2024