Coördinator administratieve ondersteuning benoordenhout

Wil jij onderdeel worden van ons gezellige team bij Bibliotheek Benoordenhout en zorgen dat de administratie op rolletjes verloopt?

Wat ga je doen?

De Haagse bibliotheek bestaat uit een centrale vestiging aan het Spui en 17 wijkbibliotheken. Het is dé plek waar we informatie bereikbaar en toegankelijk maken voor alle Hagenaars. Elk jaar verwelkomen we meer dan 2,5 miljoen bezoekers, op zoek naar boeken, films, muziek en inspiratie. Daar komt de nodige administratie en logistiek bij kijken en daar ga jij als coördinator administratieve ondersteuning mee aan de slag bij onze locatie Benoordenhout. Je houd je ten eerste bezig met de uitlening, reserveringen en het beantwoorden van informatievragen, met behulp van het geautomatiseerde uitleensysteem. Je coördineert en begeleidt het werk van je administratieve en ondersteunende collega's en stagiaires en bent verantwoordelijk voor het werkrooster en het dagelijkse geldbeheer, zoals het opmaken van de maandelijkse digitale kasstaat. Daarnaast heb je een belangrijke rol bij de zorg voor onze collectie boeken en tijdschriften. Van het op orde houden van de kasten en efficiënt voorraadbeheer tot het helpen bij de inrichting van tentoonstellingen. Alles bij elkaar een mooie functie op een plek waar informatie, ontmoeting en ontwikkeling bij elkaar komen.

Wat vragen wij?

Jij bent een organisator eerste klas en raakt niet snel het overzicht kwijt, ook als het soms druk en hectisch is. Jouw kalme houding en praktische instelling zorgen ervoor dat je collega's goed hun werk kunnen doen en er een rustige, ordelijke sfeer heerst in de bibliotheek. De bibliotheek is ook op zaterdagen open en in de toekomst mogelijk in de avonden. Dat betekent dat je regelmatig op zaterdag en mogelijk één avond per week werkt.

Verder beschik je over:

• mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden;
• affiniteit met de bibliotheek en de bezoekers;
• goede contactuele eigenschappen en organisatorische capaciteiten;
• een BHV-diploma, of de bereidheid dat te halen;
• meertaligheid is een plus.

Wat bieden wij?

Een leuke werkplek in een culturele werkomgeving. Ook kun je rekenen op:

• een 25-urige werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Bibliotheek Benoordenhout is gevestigd in het ANWB gebouw, de rotonde. Het publiek bestaat uit volwassenen die graag meedenken over de programmering, ouderen die graag elkaar ontmoeten en (expat) gezinnen met hun kinderen. De bibliotheek is geen traditionele bibliotheek, omdat de ruimtes waar activiteiten plaatsvinden verspreid zijn in het gebouw waar ook andere gebruikers aanwezig zijn. Het publiek is mondig en gevarieerd, denk hierbij ook aan expats.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.