ICT Project Manager

Bedrijfsnaam:

Mediastad Hilversum

Dienstverband:

• Fulltime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6-36 maanden

Startdatum:

01-12-2024

Locatie:

Dudokpark 1, 1217 JE Hilversum, Nederland

Salaris:

Tot €6862,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

36 uren

Deadline vacature:

17-11-2024

ft 18601. Gemeente Hilversum

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is. We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook 

Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.

Elke dag willen we dit waarmaken.

En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

OpdrachtDe gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging (hierna de bestuurlijke fusie). De bestuurlijke besluitvorming in beide college en raden zal op 11 december 2024 leiden tot vaststelling van een ontwerp van de nieuwe gemeente Hilversum per 1 januari 2027. Hierna start de formele inspraak met burgers en bedrijven van beide gemeenten. In april 2025 zal het herindeling advies aan Provincie en Rijk door de raden worden behandeld.

Vooraf gegaan is de wens van beide colleges voor een ambtelijke fusie per 1 januari 2026, waarbij het beleid, personeel, de dienstverlening en bedrijfsondersteuning van de gemeente Wijdemeren wordt geïntegreerd in de gemeente Hilversum. Om de ambtelijke fusie per 1 januari 2026 vorm te geven is een programma in oprichting met daarin zeven deelprojecten. Het programma zal na bestuurlijke besluitvorming op 11 december 2024 over het herindeling ontwerp en de ambtelijke fusie van start gaan.

In het programma voor de ambtelijke fusie valt ook het deelproject ” Informatie en automatisering”. Immers de fusie heeft gevolgen voor de werkprocessen, het software -en hardware landschap, IT- contracten, compliance op wetgeving en de digitale dienstverlening voor inwoners en organisatie met 1100 ambtenaren. De opdracht voor jou als ICT Projectmanager is om het deelproject ” Informatie en automatisering” te vormen en de geplande resultaten te halen. Dit doe je met een nog te vormen met een multi disciplinaire projectgroep met inbreng van beide gemeenten.

Wat zoeken wij??

De gemeente Hilversum is op zoek naar een ICT projectmanager die met de opdrachtgever en de projectgroep de nieuwe ICT omgeving van de gemeente Hilversum realiseert. In die rol ben je een goede sparringpartner naar de programmamanager en daar rapporteer je aan.

Je zorgt samen met stakeholders en de projectgroep voor een goede projectvoering d.w.z. opdrachtformulering, inrichting project organisatie, sturing geven en bereiken van het gewenste eindresultaat. Je hebt er plezier in om nieuwe, alternatieve en creatieve oplossingen te bedenken, uit te werken, te passen binnen budget en uit te (laten voeren). Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen, snel schakelen en het scheiden van hoofd- en bijzaken komt dan ook goed van pas. Het werk voer je zelfstandig uit, maar je werkt wel nauw samen met je projectgroep en mede deelprojectleiders. We zijn op zoek naar iemand en die ervaring heeft met het managen van de belangen van de (bestuurlijke en ambtelijke) stakeholders.

Vereisten / knock-outcriteria1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ICT projectmanager in de afgelopen 8 jaar;2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;3. Aantoonbare kennis van of werkervaring met PRINCE2 of IPMA D gecertificeerd; 4. Beschikbaar per 1 december 2024 voor minimaal 36 uur per week.

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ICT projectmanager bij een gemeente, woningcorporatie, of een zorg- en welzijnsinstelling van groter dan 1000 medewerkers (20 punten);6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van fusies/samenvoegingen van ICT werkplekken (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van samenvoegingen ICT applicatielandschappen en applicatie migraties (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van fusies/samenvoegingen van ICT infrastructuur (20 punten);9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van fusies/samenvoegingen van ICT processen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent daadkrachtig en resultaatgericht;
• Je bezit people skills (verbinden, richting geven en overtuigen);
• Je beschikt over politiek-organisatorische sensitiviteit;
• Je spreekt de taal van de uitvoering maar kan ook conceptueel denken;
• Je hebt sterk ontwikkelde skills op projectsturing en financiën.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr/ in overleg.

PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 22 november 2024 tussen 10.15 uur en 16.00 uur. 

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ICT projectmanager in de afgelopen 8 jaar;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare kennis van of werkervaring met PRINCE2 of IPMA D gecertificeerd; 
• Beschikbaar per 1 december 2024 voor minimaal 36 uur per week.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ICT projectmanager bij een gemeente, woningcorporatie, of een zorg- en welzijnsinstelling van groter dan 1000 medewerkers (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van fusies/samenvoegingen van ICT werkplekken (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
•  Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van samenvoegingen ICT applicatielandschappen en applicatie migraties (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van fusies/samenvoegingen van ICT infrastructuur (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van fusies/samenvoegingen van ICT processen (20 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?