Bedrijfsnaam:
FUMO
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
25-11-2024
Locatie:
J.W. de Visserwei 10, 9001 ZE Grou, Nederland
Salaris:
Tot €70,00 per uur voor ZZP of tot €4297,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
28 uren
Deadline vacature:
11-11-2024
if. 086544
FUMO
Opdracht omschrijving
Wij zijn de FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de inwoners en bedrijven van Fryslân. In opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.
Voor onze afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste:
Directiesecretaresse
Verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?
Jij bent als directiesecretaresse, samen met twee collega’s, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO. Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contact personen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met agendaplanning en -beheer, het bijhouden van verschillende mailboxen, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail. Daarnaast verricht je ook ondersteunende en faciliterende werkzaamheden als het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten en heb je een (ondersteunende) rol ten aanzien van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega’s van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Dé kandidaat voor onze opdracht:
- Je kunt zeer goed notuleren;
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen;
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 25-11-2024 tot en met 31-05-2025 voor 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe.
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
- Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding
- Je kunt goed notuleren
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs
Gunningscriteria
- Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding (20%)
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie (20%)
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs (20%)
- Je kunt goed notuleren (20%)
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen (20%)
Competenties te toetsen in interviewfase
1. Politiek/bestuurlijke sensitiviteit
2. Organisatiesensitiviteit
3. Resultaatgericht
4. Klantgericht
5. Kwaliteitsgericht
6. Nauwkeurigheid
7. Samenwerkingsgericht.
Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing
Screeningsvragen
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
- Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding
- Je kunt goed notuleren
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs
- Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs
- Je kunt goed notuleren
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen