Planner Inhouse

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. 
De Inhouse vestiging werkt op locatie in Nieuwegein bij onze klant GXO. Jij en je team van getalenteerde collega's zijn volledig toegewijd aan onze klant GXO, dit is een logistiek gekoeld warehouse. Ze verzorgen de opslag en goederen stroom voor de koelafdeling van een grote supermarkt keten. Binnen het team heerst er een goede werksfeer en wordt er tussen het werk door ook veel gelachen met elkaar. Ieder team bij Olympia is anders, maar ze hebben allemaal een ding gemeen: werkplezier. Dit zie je terug in de borrels, samen lunchen en successen vieren. Onze inhouse kantoor is gevestigd in Nieuwegein wat goed te bereiken is vanaf; Utrecht, Amersfoort, Hilversum, Zeist en Gorinchem. 

Als planner ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze flexkrachten als het gaat over hun rooster. Jij bent eigenaar van de planning en het poolmanagement. Dat betekent dat je initiatief neemt richting onze klant GXO. Jullie kijken samen vooruit. Zo weet je precies wanneer er medewerkers getraind moeten worden, of dat er uitdagingen in de planning ontstaan. Jij werkt mogelijke oplossingen uit en bespreekt deze proactief met je klant. Jij hebt graag de touwtjes in handen en nauwkeurigheid is ook heel belangrijk. Als Planner ben je expert op het gebied van capaciteitsplanning, poolsamenstelling, bepalen van instroomen opleidingsbehoefte en het flexibel inzetten van medewerkers.

• Flexmedewerkers komen als eerste bij jou met vragen over de planning. Als ze vakantie willen, onverwacht vrij moeten nemen, ziek zijn, diensten willen ruilen of verschuiven. Hoewel er veel via de app van het plansysteem gaat, ben jij uiteindelijk aanspreekpunt voor alles wat met het rooster te maken heeft. Door jouw mensenkennis weet je feilloos wanneer een flexmedewerker echt niet kan werken of wanneer je even goed moet doorvragen. Vallen er gaten in je planning, dan zoek je daar een passende oplossing voor samen met je klant.   
• Je neemt doorlopend het initiatief om vooruit te lopen op de planning. Dit betekent een goede wisselwerking met de klant. Je bent met je klant in gesprek over de forecast: wanneer komt er een piek aan? Welke competenties zijn er daarbij nodig? Alleen door in gesprek met je klant te blijven over de verwachtingen en ontwikkelingen, ben je in staat om een flexibele pool op te bouwen. Zo weet je precies wat je nodig hebt, of er mensen getraind moeten worden en of er problemen in de planning komen. Je zoekt waar nodig contact met collega's om tijdelijke doorstroom te realiseren of om flexmedewerkers uit de pool van je collega bij jouw klant te plaatsen. 
• Je bent bewaker van processen en van een juiste vastlegging van je administratie. Saai? Welnee, als jij alles op orde hebt draag je bij aan de kwaliteitseisen die aan dit werk worden gesteld.  

Je bent een doorzetter, je bent assertief en je hebt lef. Verder draag je door je oprechte interesse bij aan werk van betekenis voor je kandidaten. Door wat jij in hen ziet help je ze verder. Om succesvol te zijn in deze functie, vragen wij het volgende:

• HBO werk- en denkniveau 
• Ervaring met het plannen van ploegen of een productieplanning is een muts ivm de complexiteit van de planning.
• Werkervaring in een vergelijkbare rol, of in de uitzendbranche is een pré 
• Vaardigheden met Excel 
• In bezit van auto 

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Verder bieden we je:

• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week. 
• Een salaris in schaal 5 of 6 (€2.496,- tot €3.000-), dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 31,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
• Een laptop en telefoon om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km.
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Accountspecialist, Manager of Procesmanager.