Standplaats: GROU
Duur: 25-11-2024 - 31-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-11-2024
Wij zijn de FUMO
de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de inwoners en bedrijven van Fryslân. In opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.
Jij bent als directiesecretaresse, samen met twee collega's, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO. Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contact personen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met agendaplanning en -beheer, het bijhouden van verschillende mailboxen, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail. Daarnaast verricht je ook ondersteunende en faciliterende werkzaamheden als het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten en heb je een (ondersteunende) rol ten aanzien van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega's van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Dé kandidaat voor onze opdracht:
Je kunt zeer goed notuleren;
Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen;
Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs.
Vacature
Functie: Directiesecretaresse
Afdeling
Bedrijfsvoering
Gezocht
een enthousiaste Directiesecretaresse
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding
Je kunt goed notuleren
Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen
Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs
Wensen:
Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding
Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs
Je kunt goed notuleren
Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen