Bestuurssecretaresse

Altijd al willen werken in een omgeving waar iedereen voor elkaar klaar staat? Waar jij onmisbaar bent en alles draaiende houdt? Lees dan gauw verder.

Als bestuurssecretaresse bij MSB Zuyderland ben jij de verbinding tussen bestuur, artsen en medewerkers. Waar je ook werkt, van kantoor tot thuisbureau, jij ondersteunt de zorg. Een kans om bij te dragen aan een ziekenhuis dat de toekomst vormgeeft, en dat met een team dat jouw inzet waardeert.

Jouw nieuwe baan

• De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige bestuurssecretaresse;
• In deze functie ondersteun jij samen met twee collega's 3 bestuurders en een directeur op secretarieel en organisatorisch gebied. Er is een voorlopige verdeling van taken gemaakt. Binnen dit gevarieerde takenpakket is er bovendien ruimte voor eigen ideeën, regie en initiatief;
• Startdatum is in overleg en mogelijk per direct;
• Dit is een functie voor 32 tot 36 uur per week (vrije dag in overleg);
• Hybride werken (1 dag) behoort tot de mogelijkheden nadat je bent ingewerkt en is in overleg mogelijk op woensdag en/of vrijdag. De maandag, dinsdag en donderdag zijn kantoordagen;
• Het gaat om een zeer afwisselende permanente functie.

Tot je taken behoren

• je bent het aanspreekpunt voor directie/bestuur zowel voor interne als voor externe mensen;
• (complex) agendabeheer d.w.z. Het maken/verzetten van afspraken met externe mensen en interne collega's;
• mailboxverkeer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails; tevens overleg plegen met directieleden over de inhoud van mails;
• zelfstandig verzorgen van de correspondentie en dossiervorming;
• voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben, opvolging geven aan gemaakte afspraken;
• voorbereiden van vergaderingen, kort verslag en actiepuntenlijst maken en beheer van actiepuntenlijst;
• het organiseren van events en cursussen/scholingen;
• verzorgen van relatiegeschenken en cadeaus;
• officemanagement taken op het gebied van arbo, inkoop en voorraadbeheer;
• ondersteuning bieden bij PR en communicatie.
• en uiteraard alle taken die je zelf naar je toe wilt trekken op basis van jouw deskundigheid/ervaring.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• bij voorkeur enige jaren werkervaring als directie-/bestuurssecretaresse;
• zelfstandig kunnen werken, meedenken en goed prioriteiten kunnen stellen;
• werkervaring binnen het secretariaat van een zorginstelling is een grote pré, maar geen must;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• uitstekende beheersing van het MS Office pakket;
• social media ervaring (o.a. LinkedIn, Facebook, Instagram en Intranet) is welkom;
• accuratesse, communicatief vaardig zijn, sociale vaardigheden, efficiency;
• maar ook: goed kunnen anticiperen, snel een helicopterview hebben en organisatiesensitiviteit.

Waar ga je werken?

Het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland (MSB) is een coöperatie van medisch specialisten die nauw samenwerkt met Zuyderland MC. Doelstelling van het MSB is het bieden van toegankelijke, efficiënte en veilige basis, specialistische en topklinische zorg van hoogwaardige kwaliteit, georganiseerd vanuit het belang en het perspectief van de patiënt en zijn verwijzer. Onderwijs, opleidingen en wetenschapsactiviteiten zijn als een vast onderdeel verankerd in het beleid.

Wat bieden wij?

• een leuk team van betrokken collega's waarmee je samenwerkt;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en een aantrekkelijk salaris conform de CAO Ziekenhuizen FWG 50, minimaal € 3.199,- en maximaal € 4.540,- bruto op fulltime basis;
• vakantiebijslag (8,33%), eindejaarsuitkering (8,33%), reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• ruimte om ideeën in te brengen en mee te bouwen aan de ontwikkeling van het secretariaat;
• volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• sociale activiteiten die je mede helpt organiseren;
• ICT-voorzieningen zoals laptop en telefoon;
• een goede pensioenvoorziening en collectieve verzekeringen;
• interessante werkkostenregeling (voordelen bij de aanschaf van een fiets of het lidmaatschap van een sportclub) en
• 144 verlofuren en 57 uren persoonlijk levensfasebudget per jaar op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

Interesse?

Ben jij die proactieve en betrokken bestuurssecretaresse die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatie met cv uiterlijk 15 november 2024 naar Tosca Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, via e-mail: msb-recruitment@zuyderland.nl .

Meer weten?

Neem gerust contact op met Tosca Steinbrück via telefoonnummer 088-4597293.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.