Senior adviseur informatiehuishouding

Functieomschrijving

Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst. Dat is jouw missie als senior adviseur informatiehuishouding. Je vertaalt beleid naar uitvoering én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden en locatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Vanuit je functie heb je specifiek te maken met de (in)richting en uitvoering van het vakgebied informatiehuishouding bij één van onze directies. Als senior adviseur zorg je dat jouw directie rekening houdt met de voorwaarden en oplossingen voor goed informatiebeheer, inclusief aansluiting op de voorzieningen van het archiefbeherend onderdeel van de Belastingdienst. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten, bent verantwoordelijk voor het coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem en stelt in overleg met je management een verbeterplan op. Met de archiefbeherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van overheidsinformatie. Hierbij houd je rekening met de beschikbare informatiesystemen. Dit leg je op procesniveau vast in een informatiebeheerplan voor je eigen afdeling. Vervolgens implementeer je het plan binnen de directie en zorg je voor controle op naleving.

Je maakt collega's én het mt bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding, creëert draagvlak en bent voor hen hét aanspreekpunt over verantwoord omgaan met overheidsinformatie. Je bereidt de benodigde veranderingen voor om het gewenste doel te bereiken; het verbeteren van de informatiehuishouding. Je tilt daarmee de informatiehuishouding naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses, het herontwerpen van processen en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen in de AO-IC. Daarmee draag je bij aan de informatiepositie en het imago van de Belastingdienst.

Een bijzondere baan, omdat...

• je volop kansen krijgt om jouw carriere vorm te geven. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past.
• je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie.
• je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelde organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied.
• je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de archiefbeherende afdeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Informatiehuishouding is het collectieve geheugen van de Belastingdienst. Wij zorgen dat informatie duurzaam kan worden bewaard. Zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien. Hiervoor is de inzet van senior adviseurs bij de directies van groot belang." Robert, teammanager Advies Beheer Overheidsinformatie.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met het schrijven van verbeterplannen.
• Je hebt kennis van en ervaring met het inrichten van informatiesystemen, bijvoorbeeld een dms/rma, netwerkschijven en samenwerkomgevingen. Bij voorkeur heb je ook kennis van en ervaring met (informatiebeheer in) M365.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je kunt processen overzien en de digitale overheidsinformatie die daarin verwerkt wordt. Op basis daarvan kun je de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding van de eigen directie, zodat aangesloten kan worden op generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer. Ook ben je in staat de voorbereiding hiervoor te realiseren.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Overtuigingskracht
• Analyseren