Functieomschrijving
Ben jij goed in het secretarieel ondersteunen van programma- en projectleiders? Hou je van organiseren en plannen en heb je als een spin in het web zicht op alle ondersteunende werkzaamheden? Voel je je betrokken bij mensen in situaties van vrijheidsbeneming? Dan zijn we op zoek naar jou!
Je ondersteunt het team met secretariële taken. Denk daarbij aan het voorbereiden en notuleren van de teamvergaderingen en het bijhouden van een besluiten- en actielijst. Je verzorgt het agendabeheer, maakt afspraken en organiseert dienstreizen. Je beheert, in samenspraak met de coördinator, de gezamenlijke e-mailinbox en de Teamskanalen. Je bereidt de praktische zaken rondom onderzoeken ter plaatse voor, gaat mee naar de locatie, notuleert en schrijft gespreksverslagen na het bezoek. Het relatiebestand wordt door jou bijgehouden en je levert ondersteunende werkzaamheden op het vlak van communicatie, inkoop, en facturatie. Bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten heb je een ondersteunende en administratieve rol, en je bent het aanspreekpunt voor het team als het gaat om administratieve zaken. Tijdens vakantie en ziekte ben je achtervang voor andere (programma)ondersteuners.
Functie-eisen
Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als managementondersteuner of als projectassistent. Je hebt MBO+- werk- en denkniveau, en bij voorkeur een passende opleiding gedaan. Uiteraard ben je goed thuis in het Officepakket en Teams, en ben je digitaal vaardig. Je neemt initiatief, werkt georganiseerd en planmatig en houdt makkelijk overzicht. Je komt professioneel over, weet jezelf goed uit te drukken en bent makkelijk benaderbaar. Bezoeken aan locaties kunnen soms indrukwekkend zijn en daarom vinden we het belangrijk dat je een goede balans weet te houden tussen betrokkenheid en professionele afstand. Het is fijn als je flexibel in je werktijden bent, dat wil zeggen dat je je inzet kan aanpassen aan de pieken en dalen in de werkzaamheden, met name tijdens en rondom onderzoeken ter plaatse.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879