Projectleider it

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als Projectleider IT ben je de schakel tussen interne klanten, collega projectleider(s), relatiemanagers en specialisten. In deze rol beheer je een breed scala aan klantverzoeken en projecten, waarbij de nadruk ligt op het leiden van trajecten voor het ontwikkelen of aanpassen van bijvoorbeeld applicatieomgevingen. Daarnaast coördineer je andere IT-oplossingen, zoals datakoppelingen, lifecyclemanagement, uitfaseringen, applicatie-updates en cloudintegraties.

Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft leiding aan het gehele proces: van het vertalen van de IT-vraag naar een technische oplossing, tot aan de uitvoering daarvan. Dit omvat het organiseren van intakes, verzamelen van informatie bij specialisten en architecten, en het opstellen van een plan van aanpak, technische tekening en risico-impactanalyse. Na goedkeuring door de klant (stuurgroep) zet je de uitvoering in gang.

Voor de realisatie van klantverzoeken stel je technische werkopdrachten op en gebruik je het selfserviceportaal. Bij cruciale momenten, zoals de livegang of migratie, zorg je ervoor dat de juiste middelen beschikbaar zijn en dat er een rollback-plan klaarligt voor eventuele problemen. Je borgt dat het project binnen de gestelde voorwaarden (tijd-budget-middelen) het gewenste resultaat oplevert.

In deze complexe Defensie-organisatie wordt verwacht dat je besluitvormingsprocessen effectief kunt managen in verschillende projectfases. Je rapporteert aan de stuurgroep via management- en stuurdocumentatie. Bij risico's of issues kom je met inhoudelijke analyses en alternatieve oplossingen, en weet je draagvlak te creëren binnen JIVC en bij diverse stakeholders.

Je onderhoudt afstemming met verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten Defensie, om te zorgen dat de producten binnen jouw project succesvol worden opgeleverd en geborgd binnen de organisatie. Door het (laten) uitvoeren van impactanalyses formuleer je implementatie- en verbetervoorstellen, afgestemd met alle stakeholders. Met jouw brede expertise kun je bovendien flexibel binnen projecten door de hele organisatie worden ingezet.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• Je hebt een WO-diploma bij voorkeur richting techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het managen van complex ICT-projecten binnen Defensie of de publieke sector
• Je hebt kennis van- en ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken, voortbrengingstechnieken en verbeteraanpakken (MSP, Prince-2, IPMA, Agile / Scrum / Kanban, Lean)
• Je bent gecertificeerd PRINCE-2 Practitioner
• Je hebt een certificering IPMA-C, een IPMA-B is een pré
• Persoonlijke eigenschappen:
• Je beschikt over politieke sensitiviteit
• Je beschikt over adviesvaardigheid, integriteit, durf en bestuurlijke sensitiviteit
• Leidinggevende en motiverende capaciteit
• Goed kunnen werken in teamverband
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen

Wij zoeken een enthousiaste collega die naast zijn reguliere functie een actieve bijdrage levert aan de Vakgroep Projectmanagement om projectmanagement binnen JIVC naar een hoger niveau te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• Deze vacature is langdurig gepubliceerd, kennismakingsgesprekken worden ook voor de sluitingsdatum gevoerd.
• Startdatum is onder voorbehoud en in overleg.