Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Je leidt een team van 21 medewerkers, waarvan drie senior medewerkers. Door pensionering is het team in transitie en heeft een flinke verjonging plaatsgevonden. Nog niet alle vrijgevallen arbeidsplaatsen zijn gevuld, dus aan jou de mooie uitdaging om een nieuw team te smeden!
Tot voor kort hield het team zich voornamelijk bezig met de traditionele papieren archiefbewerking, maar nieuwe uitdagingen staan voor de deur: de inname van digitale archieven via de ingestmodule van de applicatie mais-flexis, het beheren van digitale informatie in het E-depot en de RMA-module in het nieuwe Document Management Systeem, maar ook de bewerking van hybride archieven.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Je hebt HBO werk- en denkniveau (NLQF niveau 6 op het vakgebied archiefbeheer- en bewerking), aangevuld met SOD II, VVA of een gelijkwaardige opleiding.
Daarnaast heb je ruime ervaring met het werken in een DI-omgeving en met het leiding geven aan een team.
Je beseft dat er gewerkt wordt met historisch of cultureel waardevolle informatie die met de grootste zorg bewerkt moet worden. Integriteit voor jou vanzelfsprekend.
Verder ben je vaardig in het bewerken en beheren van archief en in het analyseren en relateren van teksten.
Uiteraard heb je goede kennis van archivering, archiefcodering en ordeningsplannen. Ook heb je kennis van de achtergrond, doelstelling en toepassing van de selectiemethodieken.
Tenslotte ben je bekend met relevante onderdelen van wet- en regelgeving.
Je neemt aantoonbaar de volgende competenties met je mee:
- Communicatieve en redactionele vaardigheden;
- Leidinggevende capaciteiten (plannen en organiseren, ontwikkelen van medewerkers, delegeren);
- Accuratesse en verantwoordelijkheidsgevoel;
- Flexibele en teamgerichte houding;
- Beïnvloeden en besluitvaardigheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Bijzonderheden
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
- De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau A) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Het onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Informatie Beheer, Semi-statisch Informatiebeheer, Team Bewerken te Rijswijk.
Informatie is belangrijk voor besluitvorming en de afdeling Informatie Beheer ondersteunt het informatiegebruik en -beheer.
COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.
Het JIVC is dé leverancier van I©T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.
Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.
Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer aan de slag. Deze afdeling bestaat uit 54 collega's verdeeld over drie teams.
De afdeling SIB beheert zowel de papieren als de digitale archiefwaardige informatie van Defensie, handelt informatieverzoeken met betrekking tot deze archieven af en fungeert als kenniscentrum voor complexe archiefvraagstukken. Dit alles binnen de wettelijke kaders.
De afdeling is momenteel bezig met de omvorming van een organisatie die van oudsher papieren archieven beheert, naar een organisatie die klaar is voor de toekomst waarin het informatiebeheer vooral digitaal zal zijn.
Het salaris bedraagt €3430 - €5475