Projectleider renovatie en onderhoud vastgoed

Bedrijfsnaam:

Rijksvastgoedbedrijf

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering, Fulltime

Contractduur:

12 maanden

Startdatum:

15-11-2024

Locatie:

Brinkstraat 4, 9401 HZ Assen, Nederland

Salaris:

Tot €103,00 per uur voor ZZP of tot €6072,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

36 uren

Deadline vacature:

10-11-2024

SRQ170804. Rijksvastgoedbedrijf

Organisatie & directieHet Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken enKoninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijneen professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Webeheren bijna 12 miljoen vierkante meter gebouwen en zo’n 83.000 hectare grond. Onzemedewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren,musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers,gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, technici, ICT’ers en architecten. Maar ookdataspecialisten, ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- enverkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen enterreinen.

De directie VastgoedbeheerDe directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Technischbeheer, Realisatie West, Realisatie Oost en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheeris verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties,boven en ondergrondse infrastructuur, terreinen en gronden van en in het beheer bij hetRijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.De afdeling Realisatie Regionaal, sectie Noord, cluster ProjectenDe afdeling Realisatie Regionaal is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van depanden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom en beheer heeft of huurt. De functie van devoorraad panden is zeer divers: van paleizen tot musea, kantoren, gevangenissen, rechtbanken,militaire terreinen en leegstand. Afdeling Realisatie Regionaal bestaat uit: sectie Noord (provinciesGroningen, Friesland, Overijssel, Drenthe), sectie Oost (provincies Gelderland, Flevoland) en sectieZuid (provincies Noord-Brabant, Zeeland (defensieportefeuille) en Limburg).Het cluster Projecten werkt met 4 vaste teams bestaand uit 2-3 projectleiders, diverse technischadviseurs en een project assistent.

ProjectDe volledige regie voeren over projecten, samenwerken met verschillende afdelingen en jetegelijkertijd verder ontwikkelen in projectmanagement. Die ideale combinatie vind je in jouwfunctie van projectleider renovatie en onderhoud bij het Rijksvastgoedbedrijf in Noord-Nederland.Extra interessant: in deze rol zorg je er mede voor dat bijzondere overheidsgebouwen alskazernes, gevangenissen en rechtbanken goed onderhouden blijven én veilig gebruikt kunnenworden.Je leidt onderhouds- en renovatieprojecten binnen jouw regio over de hele breedte van onzeportefeuille. De ene keer gaat het om een gebouw van Defensie, de andere keer om eenmonumentaal pand of rijkskantoor. Op deze vaak unieke plekken ben jij van a tot zverantwoordelijk voor de projecten; van de aanbestedingsfase tot de oplevering en nazorg. Daarbijstuur je volgens het lean-principe projectteams aan met technici en een of meerdereprojectassistenten. Ook werk je veel samen met andere projectleiders en collega’s van bijvoorbeeldde afdelingen Inkoop en Techniek.

OpdrachtomschrijvingVoor je projecten ben je verantwoordelijk voor een tijdige oplevering binnen de geprognotiseerdebudgetten. Tevens heb je een belangrijke rol om de kwaliteit van het project te bewaken en wordtde klanttevredenheid van opdrachtgever achteraf gemeten.

Jouw taken op een rij• Je controleert voorafgaand aan een project de projectinformatie op (bedrijfs)risico’s.

Je bewaakt vanaf de start van een renovatie- of onderhoudsproject de kwaliteit van deuitvoering, de projectvoortgang, de projectkosten en de uitwisseling van projectinformatie.• Je geeft hierbij aansturing aan het project: je maakt afspraken over de inzet vandeskundigen en hebt nauw contact met collega’s van bijvoorbeeld Inkoop.• Je verzorgt de projectadministratie en organiseert eventueel de overdracht na oplevering.• Je denkt continu mee over mogelijke procesverbeteringen en neemt deel aanvakinhoudelijke werkgroepen over verschillende thema’s.

Het mooie van je functie is dat je als echte regievoerder veel ervaring opdoet. Tel daar deuiteenlopende mogelijkheden bij op die je bij het Rijksvastgoedbedrijf krijgt om jezelf verder teontwikkelen. Zo leg je een stevige fundering om door te groeien in onder meerprojectmanagement, zodat je steeds grotere projecten kunt leiden.

Meest essentiële competentiesWerken in multidisciplinaire teams, dat is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je pakt je rol inoverleggen, schakelt vlot tussen verschillende projecten en stuurt bij als dat nodig is. Jouw aanpakstem je steeds af op de dynamiek, processen en verschillende complexe belangen en politiekbestuurlijke context bij een project. Je werkt klant- en resultaatgericht en kunt uitstekend plannen,organiseren en de financiën bewaken. Met jouw goede sociale vaardigheden, heldere communicatieen overtuigingskracht weet je telkens goede regie te voeren. En ook als de druk hoog is, bewaar jehet overzicht. Verder heb je affiniteit met juridische aspecten binnen elektrotechnische,bouwkundige en werktuigbouwkundige projecten of de drive je hierin te verdiepen.

Eisen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding op het gebied van projectmanagement en/of bedrijfskunde en/of bouwkunde en/of werktuigbouw en/of elektrotechniek.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectleider waaronder meerdere multidisciplinaire projecten met een financiële grootte van 1 M€ of groter succesvol zijn uitgevoerd en heeft ervaring op het gebied van aanbestedingen. *Multidisciplinair = Het omvat meerdere technische disciplines (bouwkundig, installatietechniek, elektra, etc.) *Succesvol = afgerond binnen de GROTIK afspraken zonder enige gebreken. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Eis04: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina’s A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
• Eis05: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis06: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
• Eis07: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis08: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens 01: De mate van ervaring met het aansturen van een integraal team met verschillende (technische ) disciplines, complexe omgevingen (toegang en logistiek) en meervoudige complexe belangen (bedrijfsvoering klant, opdrachtnemer en RVB). Aspecten: • Grootte en complexiteit (financiële omvang, bvo en aantal en rol van actoren) van het project; • Complexiteit (aantal en rol van actoren) van de externe omgeving; • De wijze waarop de raakvlakken zijn beheerst door middel van inhoudelijke kennis van aangrenzende vakgebieden • Wijze waarop coördinatie is gegeven aan een adviesteam/ projectteam. • De mate van ervaring met advisering bij verduurzamingsvragen; • De mate van diversiteit in deze opdrachten.
• Wens 02: De mate van ervaring als projectleider binnen een publieke organisatie Aspecten: • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende bestuurslagen binnen de projectorganisatie; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; • Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie. • Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten
• Wens 03: De mate van ervaring binnen de projectbeheersing Aspecten: • Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van projectmatig werken, niet projectmatig werken, project administratie, voortgangsbewaking, projectbudgettering. • Mate van ervaring met integrale benadering van projecten • Mate van ervaring met het vertalen van de eisen vanuit de bedrijfsprocessen • Mate van ervaring in demarcatie

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken

Screeningsvragen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding op het gebied van projectmanagement en/of bedrijfskunde en/of bouwkunde en/of werktuigbouw en/of elektrotechniek.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectleider waaronder meerdere multidisciplinaire projecten met een financiële grootte van 1 M€ of groter succesvol zijn uitgevoerd en heeft ervaring op het gebied van aanbestedingen. *Multidisciplinair = Het omvat meerdere technische disciplines (bouwkundig, installatietechniek, elektra, etc.) *Succesvol = afgerond binnen de GROTIK afspraken zonder enige gebreken. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Eis04: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
• Eis05: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis06: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
• Eis07: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis08: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens 01: De mate van ervaring met het aansturen van een integraal team met verschillende (technische ) disciplines, complexe omgevingen (toegang en logistiek) en meervoudige complexe belangen (bedrijfsvoering klant, opdrachtnemer en RVB). Aspecten: • Grootte en complexiteit (financiële omvang, bvo en aantal en rol van actoren) van het project; • Complexiteit (aantal en rol van actoren) van de externe omgeving; • De wijze waarop de raakvlakken zijn beheerst door middel van inhoudelijke kennis van aangrenzende vakgebieden • Wijze waarop coördinatie is gegeven aan een adviesteam/ projectteam. • De mate van ervaring met advisering bij verduurzamingsvragen; • De mate van diversiteit in deze opdrachten.
• Wens 02: De mate van ervaring als projectleider binnen een publieke organisatie Aspecten: • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende bestuurslagen binnen de projectorganisatie; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; • Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie. • Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten
• Wens 03: De mate van ervaring binnen de projectbeheersing Aspecten: • Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van projectmatig werken, niet projectmatig werken, project administratie, voortgangsbewaking, projectbudgettering. • Mate van ervaring met integrale benadering van projecten • Mate van ervaring met het vertalen van de eisen vanuit de bedrijfsprocessen • Mate van ervaring in demarcatie
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Per wanneer ben je beschikbaar?