Contractmanager ICT

Bedrijfsnaam:

Provincie Noord-Brabant

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12-36 maanden

Startdatum:

1-1-2025

Locatie:

Brabantlaan 1, 5216 TV ‘s-Hertogenbosch, Nederland

Salaris:

Tot €115,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

32 uren

Deadline vacature:

10-11-2024

no 6718. Provincie Noord-Brabant

Opdrachtomschrijving

Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

UitdagingBen jij…

.. degene die het beste rendement haalt uit onze ICT leverancierscontracten en softwarelicenties? Heb jij daarbij een stevige juridische basis en blijf je helder en zakelijk ook wanneer er tussen leverancier, ICT regieorganisatie en interne klant onduidelijkheden of tegenstrijdige belangen spelen? Dan zou jij wel eens helemaal op je plek kunnen zijn als onze contract- en licentiemanager!

Wat ga je doen?

De provinciale organisatie is flink in beweging, onder andere door recente nieuwe aanbestedingen van de ICT dienstverlening. We gaan steeds meer met onze applicaties in de Cloud werken en dat heeft impact voor contract en leveranciersmanagement om contracten, werkwijzen en processen aan te passen aan de nieuwe situatie. In deze snel veranderende omgeving en tijden is het slim maken, beheren en duiden van goede contractafspraken en gedegen licentiemanagement meer dan ooit van belang.

Als contract- en licentiemanager werk je binnen de ICT regieorganisatie van programma Dienstverlening ICT. Je valt hier binnen het Team Service Integratie en Contract Management en rapporteert aan de Opdrachtnemer van dit team. Jij en je andere collega’s van team leveranciersmanagement beheren de ongeveer 220 ICT contracten. Dit team werkt op basis van de CATS CM methodiek.

Jij als contract- en licentiemanager bent verantwoordelijk voor:

• Het opstellen, managen en beheren van de aan jou toegewezen complexe juridische contracten, waaronder Microsoft en het contract met onze nieuwe en bestaande partner voor outsourcing van onze ICT infrastructuur.
• Het contractueel zorgdragen voor het voldoen aan de geldende standaarden en wet- en regelgeving.
• Het coördineren van het contract- en licentiemanagement voor de jou toegewezen contracten, je bewaakt dat dit door alle betrokkenen wordt uitgevoerd volgens de afgesproken procesmatige werkwijze.
• Waar nodig zorg je voor verbetering van de contract- en licentiemanagementprocessen en borgt deze qua mens-, proces en tooling.
• Het opstellen van contracten, registreert deze in het contractenregister en geeft juridische duiding over vastgelegde afspraken.
• Meewerken in aanbestedingstrajecten om daar de contractenkant te waarborgen en deze met nieuwe leveranciers te inbedden in de organisatie.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren bij knelpunten in de uitvoering van contracten en bij het gebruik van de licenties.
• Bij conflicterende belangen van partijen bemiddel je om te waarborgen dat we, binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid, binnen de letter en de geest van de overeenkomst blijven.
• Het bevorderen van optimale benutting van (mantel-)contracten. Daarbij monitor je proactief verbeteringen, kwaliteit en prijsstelling van geleverde diensten versus gecontracteerde afspraken.
• Het opleveren van heldere rapportages over status en gebruik van contracten en licenties. Waar mogelijk regel je dat deze geautomatiseerd gegenereerd worden uit de gebruikte informatiesystemen.

Kandidaatomschrijving

 Wat verwachten we van jou?

Als onze contract- en licentiemanager beschik je over:

• Een afgeronde WO juridische opleiding, deze juridische basis is voor ons van groot belang om juridische kennis in het team te borgen;
• Ruime ervaring in een ICT werkomgeving en affiniteit met informatievoorziening en informatietechnologie;
• Actuele kennis van contract- en licentiemanagement en de ICT leveranciersmarkt. Kennis van CATS CM.
• Ervaring met ICT outsourcing en multi vendormanagement is een pré;
• Ervaring bij een overheid en de aanbestedingsregels van de overheid en een provincie;
• De eigenschappen om oplossingsgericht te werken en te improviseren ook onder tijdsdruk of bij conflicten;
• Onderhandelingsvaardigheid, overtuigingskracht en kan je omgaan met tegengestelde belangen;
• En je kunt als teamspeler delegeren en coördineren.

Interviewplanning

We streven er naar de gesprekken te voeren in week 47 (18-22 november 2024).

Toelichting op rooster

Circa 1 á 2 maal per week wordt er op het Provinciehuis in ’s-Hertogenbosch gewerkt/overlegd. 

EisenOverige eisen

Beschikbaarheid van 32 uren per week vanaf 1 januari 2025. Dit blijkt uit het CV.

Minimale opleiding

Kandidaat beschikt over minimaal een juridische HBO-WO opleiding. Dit blijkt uit het CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (15%)

Opleiding: (25%)

Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde WO opleiding op gebied van (privaat)recht. Dit blijkt uit CV.

• Masterstudie (privaat)recht met diploma (25 %)
• Andere studie rechtsgeleerdheid met diploma (10 %)
• Geen studie rechtsgeleerdheid met diploma (1 %)

Werkervaring: (15%)

Kandidaat beschikt over werkervaring met het managen van ICT contracten, opgedaan in de laatste 10 jaar. Dit blijkt uit het CV.

• > 5 jaar ervaring (15 %)
• 0-5 jaar ervaring of langer geleden dan 10 jaar (5 %)
• Geen ervaring (1 %)

Werkervaring: (10%)

Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring met contractmanagement via CATS CM, opgedaan in de laatste 5 jaar. Dit blijkt uit het CV.

• >1 jaar ervaring (10 %)
• 0-1jaar ervaring of langer geleden dan 5 jaar (5 %)
• Geen ervaring (1 %)

Werkervaring: (10%)

Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie waarvan minimaal 1 jaar bij een provincie. Dit blijkt uit het CV.

• > 3 jaar werkervaring waarvan minimaal 1 jaar provincie (10 %)
• 0-3 jaar ervaring of geen jaar bij provincie (5 %)
• Geen ervaring binnen overheidsorganisatie (1 %)

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.

2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Beschikbaarheid van 32 uren per week vanaf 1 januari 2025. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal een juridische HBO-WO opleiding. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde WO opleiding op gebied van (privaat)recht. Dit blijkt uit CV.
• Kandidaat beschikt over werkervaring met het managen van ICT contracten, opgedaan in de laatste 10 jaar. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring met contractmanagement via CATS CM, opgedaan in de laatste 5 jaar. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie waarvan minimaal 1 jaar bij een provincie. Dit blijkt uit het CV.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.