Coördinator/ Proces Specialist Examenbureau

Bedrijfsnaam:

Mediacollege Amsterdam

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

7-19 maanden

Startdatum:

01-12-2024

Locatie:

Contactweg 36, 1014 AN Amsterdam, Nederland

Salaris:

Tot €115,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

20-32 uren

Deadline vacature:

13-11-2024

ml T118127. Mediacollege Amsterdam

Over Mediacollege Amsterdam:

Mediacollege Amsterdam is een vakschool voor de media. Er zijn 14 praktijkgerichte opleidingen waarmee studenten straks aan de slag kunnen in de entertainmentwereld, de game-industrie, een ontwerpbureau, reclamebureau of bijvoorbeeld een bureau voor standbouw. Welke opleiding er ook wordt gekozen, de studenten worden opgeleid tot een professional in het vak naar eigen keus.

Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden:

Het examenbureau van Mediacollege Amsterdam verzorgt de examenadministratie voor alle opleidingen. Het bureau ondersteunt opleidingsteams en de examencommissie, en werkt nauw samen met de studentadministratie, roostering en planning, en de afdeling ICT. Na meer dan 15 jaar verlaat de huidige coördinator het team, waardoor er nu een kans ligt om het examenbureau toekomstbestendig te maken. Door de jaren heen zijn er veel werkprocessen bij het examenbureau beland die een frisse blik en mogelijke herstructurering verdienen.

Het team ziet de noodzaak om bestaande processen te ontrafelen en te evalueren, met als doel de efficiëntie te verhogen en de piekbelasting beter te verdelen over verschillende administratieve afdelingen. Dit alles gebeurt in lijn met de MBO Referentie Architectuur (MORA).

We zoeken daarom een ervaren Coördinator/Proces Specialist Examenbureau. In deze rol zorg je ervoor dat het bureau efficiënt blijft draaien en werk je samen met collega’s en interne afdelingen aan procesoptimalisatie. Je stuurt op kwaliteit en consistentie van de examenadministratie en draagt bij aan kennisdeling en duidelijke werkprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het ontrafelen, stroomlijnen, en opnieuw inrichten van examenprocessen in lijn met de MORA. 
• Afstemming met interne en externe stakeholders voor optimale samenwerking.
• Aanspreekpunt voor de examencommissie en opleidingen.
• Kwaliteitsbewaking van de examenadministratie volgens handboek examinering, wet- en regelgeving, en MORA-processen.
• Bijdragen aan de inrichting en optimalisatie van systemen.
• Vastleggen en bevorderen van kennisdeling in werkbeschrijvingen en procesdocumentatie. 
• Verantwoordelijk voor een duidelijke taakverdeling binnen het examenbureau.
• Actieve participatie in de dagelijkse werkprocessen; hands-on mentaliteit.
• Functioneren als oplossingsgerichte, collegiale kracht binnen het team.

Eisen

• Kandidaat beschikt over een afgeronde relevante HBO opleiding;
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een administratieve/ coördinerende functie binnen het onderwijs, bij voorkeur binnen het mbo;
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met procesoptimalisatie en het herinrichten van werkprocessen;
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in stakeholdermanagement met aantoonbaar succes in samenwerking met zowel interne als externe partijen;
• Kandidaat beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder het handboek examinering en MORA- processen.

Kwaliteit

• Hoeveel jaar werkervaring heeft u in een administratieve of coördinerende functie binnen het onderwijs of mbo?
• Hoeveel jaar werkervaring heeft u met procesoptimalisatie en het herinrichten van werkprocessen?
• Bent u in het bezit van een Prince2- of IPMA-certificaat?
• Hoeveel jaar werkervaring heeft u met stakeholdermanagement, met aantoonbaar succes in samenwerking met zowel interne als externe partijen?

Competenties

De mate waarin de kandidaat voldoet aan de volgende competenties:

• Analytisch vermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Probleemoplossend denkvermogen;
• Samenwerkend vermogen;
• Samenwerken;
• Communicatief vaardig.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Kandidaat beschikt over een afgeronde relevante HBO opleiding;
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een administratieve/ coördinerende functie binnen het onderwijs, bij voorkeur binnen het mbo;
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met procesoptimalisatie en het herinrichten van werkprocessen;
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in stakeholdermanagement met aantoonbaar succes in samenwerking met zowel interne als externe partijen;
• Kandidaat beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder het handboek examinering en MORA- processen.
• Hoeveel jaar werkervaring heeft u in een administratieve of coördinerende functie binnen het onderwijs of mbo?
• Hoeveel jaar werkervaring heeft u met procesoptimalisatie en het herinrichten van werkprocessen?
• Bent u in het bezit van een Prince2- of IPMA-certificaat?
• Hoeveel jaar werkervaring heeft u met stakeholdermanagement, met aantoonbaar succes in samenwerking met zowel interne als externe partijen?
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.