Bedrijfsnaam:
Gemeente Stichtse Vecht
Dienstverband:
- Detachering, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
8 maanden
Startdatum:
11-11-2024
Locatie:
Endelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen, Nederland
Salaris:
Tot €80,00 per uur voor ZZP of tot €5313,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
8 uren
Deadline vacature:
14-11-2024
ci SRQ111864. Gemeente Stichtse Vecht
FunctiebeschrijvingZoek jij een uitdagende en stimulerende werkomgeving, waar veel gebeurt en jij degene bent die structuur en regelmaat aanbrengt? Regel jij alles tot in de puntjes en hou je overzicht in drukke tijden? Ben jij servicegericht, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij bedreven in het opstellen van heldere en beknopte verslagen en heb je oog voor de onderlinge samenhang?
Wat ga je doenAls secretaris vervul jij een ondersteunende rol voor het Programmateam en het Portefeuillehoudersoverleg voor het samenwerkingsverband regio Utrecht West (Stichtse Vecht, Woerden, De Ronde Venen, Montfoort en Oudewater). Je verantwoordelijkheid is het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning aan deze overlegorganen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereidingen van de vergaderingen (in nauw overleg met de voorzitter), voor het bewaken van de actiepunten en voor het notuleren tijdens vergaderingen. Na afloop informeert de secretaris de betrokkenen over het genomen besluit en het verdere proces.
Je draagt zorg voor een efficiënte en accurate afhandeling van administratieve en secretariële taken en het faciliteren van een soepele informatie- en communicatiestroom.
Wie ben jijJe kan werken met deadlines, je denkt in oplossingen, bent collegiaal en dienstverlenend ingesteld. Jij werkt graag nauwkeurig en hebt de Nederlandse taal (waaronder grammatica) goed op orde zodat je een laatste check kunt doen en stukken netjes de deur uit gaan.
Je bent enthousiast en vindt het fijn om anderen administratief te ondersteunen. Je bent proactief en een kei in prioriteiten stellen. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Ook ben je nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Ook kun je probleemloos met verschillende (planning)systemen en officeprogramma’s, zoals MS Teams, uit de voeten. Je maakt makkelijk contact, werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou.
Verder neem je mee
- Gedegen kennis en beheersing van Outlook (e-mailcommunicatie, het beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen en het bijhouden van taken en herinneringen)
- HBO werk- en denkniveau.
- Een gezonde dosis humor en zelfreflectie en de vaardigheid om met veel verschillende collega’s en (externe) stakeholders snel in verbinding te komen.
- Kennis van het sociale domein (WMO en jeugdzorg) is een belangrijke pre.
Wat doet Utrecht West?Utrecht West is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Stichtse Vecht, Woerden, De Ronde Venen, Montfoort en Oudewater voor een aantal taken, beleidsterreinen en projecten binnen het Sociaal Domein. Het accent ligt daarbij op WMO en Jeugd. Momenteel wordt gewerkt aan de verdere professionalisering van dit samenwerkingsverband. Daarom is een verdere professionalisering van de overlegstructuur en de werkprocessen noodzakelijk.
Je standplaats is Stichtse Vecht, maar je zal ook vaak in Woerden vertoeven: daar vinden de vergaderingen plaats.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Screeningsvragen
- Gedegen kennis en beheersing van Outlook (e-mailcommunicatie, het beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen en het bijhouden van taken en herinneringen)
- HBO werk- en denkniveau.
- Een gezonde dosis humor en zelfreflectie en de vaardigheid om met veel verschillende collega’s en (externe) stakeholders snel in verbinding te komen.
- Kennis van het sociale domein (WMO en jeugdzorg) is een belangrijke pre.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.