Bedrijfsnaam:
Gemeente Wassenaar
Dienstverband:
- Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
6-42 maanden
Startdatum:
01-12-2024
Locatie:
Johan de Wittstraat 45, 2242 LV Wassenaar, Nederland
Salaris:
Tot €70,00 per uur voor ZZP of tot €4297,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
8 uren
Deadline vacature:
06-11-2024
ft 18565. Gemeente Wassenaar
OrganisatieJe komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.
Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw reactie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.
OpdrachtAls ambtelijk secretaris zorg jij voor alle inkomende en uitgaande correspondentie. Vergaderingen organiseren, notuleren en verslaglegging zijn voor jou geen probleem. Daarnaast regel jij de planning en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn, zodat alle actiepunten worden afgehandeld. Je hebt ervaring in het opstellen van onder meer conceptadviezen en adviseren over communicatie met de achterban. Verder is het voor jou geen probleem om het archief te beheren en hieruit de benodigde informatie te vinden en te delen. Jij bewaakt de naleving van de wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
Daarnaast help je de raden bij het opbouwen en continueren van in- en externe contacten, waaronder die met de gesprekspartner.
Je adviseert bij inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen. Je bent alert op medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen- en buiten de organisatie en weet deze ontwikkelingen te vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap. Tenslotte ben je sparringpartner voor het dagelijks bestuur en andere stakeholders binnen de medezeggenschap.
Vereisten / knock-outcriteria1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad;2. Uurtarief maximaal € 70,- exclusief btw/ inclusief reiskosten woon-werk. (Alleen van toepassing voor ZZP)
3. Uiterlijk per 1 december 2024 beschikbaar voor 8 uur per week voor de volledige duur van de opdracht;4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding (20 punten);
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad (40 punten);6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële en beleidsmatige ondersteuning aan OR-leden in de afgelopen 5 jaar (30 punten).7. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders, benoem waar deze is opgedaan (20 punten)8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente. (10 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties– Je bent flexibel;– Je bent empathisch;– Je denkt in oplossingen;– Je bent communicatief en schriftelijk vaardig;– Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;– Je voelt goed aan wat er leeft in de organisatie.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.
PlanningDe gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland tussen woensdag 13 november 2024 en vrijdag 15 november 2024.
Overige informatie– Wassenaar zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Screeningsvragen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad;
- Uurtarief maximaal € 70,- exclusief btw/ inclusief reiskosten woon-werk. (Alleen van toepassing voor ZZP)
- Uiterlijk per 1 december 2024 beschikbaar voor 8 uur per week voor de volledige duur van de opdracht;
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding (20 punten);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad (40 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële en beleidsmatige ondersteuning aan OR-leden in de afgelopen 5 jaar (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders, benoem waar deze is opgedaan (20 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente. (10 punten)
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Per wanneer ben je beschikbaar?