Functieomschrijving
Draag bij aan het verduurzamen van mobiliteit in Nederland als managementondersteuner bij de directie Duurzame Mobiliteit (DuMo). In deze functie ondersteun je programmamanagers die zich inzetten voor projecten zoals het bevorderen van elektrisch vervoer, het verminderen van uitstoot in de bouwsector en het stimuleren van fietsgebruik.
Met jouw praktische en secretariële ondersteuning vergroot je de efficiëntie en impact van deze programma's en lever je een directe bijdrage aan het tegengaan van klimaatverandering. Ben jij klaar om in deze veelzijdige rol verschil te maken? Lees dan verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je vormt samen met twee andere managementondersteuners het secretariaat van de directie, waar alle ondersteuning voor het managementteam samenkomt en de medewerkers met hun vragen terecht kunnen. Je handelt telefoon en e-mail correct en tijdig af. Je houdt proactief agendaverzoeken bij en kan goed werken in een snel veranderende agenda. Je organiseert bijeenkomsten met externe partijen, en zorgt ook voor het reserveren van bijbehorende zaaltjes en het aanmelden van bezoekers. Je plaatst de relevante agenda- en beleidsstukken in de juiste digitale systemen.
Ook kunnen we je vragen om bijvoorbeeld een bosje bloemen te sturen naar een medewerker die ziek is. Tenslotte ben je achtervang van de twee andere MA-collega's bij hun verlof, en zal je dan bijvoorbeeld de e-mail en de agenda van de directeur DuMo moeten bijhouden.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt je voldoening uit het ondersteunen van projecten die bijdragen aan de verduurzaming van mobiliteit. Met jouw positieve instelling, flexibiliteit en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zelfs in een hectische omgeving.
Het geeft je energie om overzicht te houden, effectief te plannen en te organiseren, en moeiteloos te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. De directe samenwerking binnen de directie, waar iedereen voor elkaar klaarstaat, zorgt voor een sterk gevoel van saamhorigheid. De politieke en maatschappelijke impact van het werk geeft extra betekenis en voldoening.
Meer weten of solliciteren?
Ben je benieuwd naar de verhalen van jouw toekomstige collega's? Klik dan hier. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Functie-eisen
- je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van managementassistent
- jouw communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- je bent een teamspeler en gericht op samenwerking
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Als managementondersteuner ben je positief ingesteld en flexibel, waardoor je het leuk vindt dat je dag soms kan veranderen qua taken. Je neemt graag initiatief en handelt proactief om zaken soepel te laten verlopen. Daarnaast heb je bij voorkeur al werkervaring in een soortgelijke functie, waardoor je precies weet wat er nodig is om het management optimaal te ondersteunen.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564