Functieomschrijving
Is er een nieuwe regeling over het gebruik van herbruikbare koffiebekers? Of wordt er een nieuw pand ingericht binnen het verzorgingsgebied? Dan weet jij als senior adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden dat je moet schakelen. Jij overziet de samenhang van ontwikkelingen binnen het werkveld en begrijpt wat de impact daarvan is op de organisatie. Met jouw interesse in inkoop en contracten en inzicht in bestuurlijke verhoudingen ga jij voor een prettige werkomgeving voor 40.000 rijkscollega's.
Adviseer over in- en externe facilitaire ontwikkelingen. Als senior adviseur bedrijfsvoering binnen team Inkoop en Contractbeheer breng je facilitaire ontwikkelingen binnen en buiten het Rijk in kaart. Verandert er bijvoorbeeld een regel op het gebied van inkoop? Dan overweeg je wie op de afdeling dit moet weten, of het problemen oplevert en of contracten moeten worden aangepast. Je vervult ook een coördinerende rol in verschillende mutatieprojecten en adviseert over het optimaal inrichten van het contractenlandschap van FMH. Als adviseur bewaak je de kwaliteit van (inkoop)processen, procedures en controles. Verder bestaat jouw afwisselende takenpakket uit het:
- optreden als aanspreekpunt voor collega's voor vragen op het gebied van inkoop
- bewaken van inkooprichtlijnen, daarover adviseren en het behandelen van rechtmatigheidsvraagstukken
- analyseren van data en informatie, op basis hiervan verbetervoorstellen doen en implementeren
- volgen van rijksbrede inkoopveranderingen en het bijwonen van o.a. Het BZK-inkoopoverleg
- sturen op het behalen van MVI-doelstellingen en dat hierover gerapporteerd kan worden
Functie-eisen
Jij begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen. Als adviseur ga je voor het beste resultaat voor de klant en opdrachtgever. Tegelijkertijd weet je dat je niet iedereen altijd tevreden kunt stellen. Je ziet verbanden tussen in- en externe ontwikkelingen en wet- en regelgeving en wat de (mogelijke) gevolgen hiervan zijn voor de organisatie. Kortom: je begrijpt wat er speelt, wie waar over gaat, wie waar belang bij heeft en hoe je moet handelen om de doelstellingen van de organisatie te behalen. Het meeste werk is goed planbaar, maar je bent flexibel genoeg om te schakelen wanneer dit nodig is. Ook heb jij:
- minimaal 3 jaar werkervaring in een organisatie met soortgelijke ingewikkelde (bestuurlijke) verhoudingen en (tegengestelde) belangen
- goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift
Competenties:
- analyseren
- bestuurssensitiviteit
- flexibiliteit
- klantgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
Voor iedere medewerker binnen FMH gelden de kernwaarden herkenbaar, eigenaarschap, enthousiast en samen.
Arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
• Voor een medewerker in vaste dienst van het Rijk spreken we in eerste instantie een detachering af.
• Afhankelijk van senioriteit, werkervaring en ontwikkelpunten vindt inschaling plaats in S11 of S12.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Het salaris bedraagt €4024 - €6907