Werkvoorbereider

Functieomschrijving

Bijdragen aan de efficiëntie van de defensieorganisatie. Als werkvoorbereider ben jij daar elke dag mee bezig. Je bent onmisbaar bij de voorbereiding en coördinatie van verschillende werkzaamheden, vooral bij het coördineren van de orderacceptatie en werkvoorbereiding. Je houdt de voortgang in de gaten, signaleert knelpunten en werkt aan procesverbetering. Er ligt een mooie uitdaging voor je klaar in Den Helder.

Jouw belangrijkste taak als werkvoorbereider? Dat is het coördineren van de orderacceptatie en werkvoorbereiding, waarbij je verantwoordelijk bent voor het zorgvuldig voorbereiden, plannen en bewaken van werkzaamheden. Dit doe je door opdrachten te interpreteren, benodigde middelen en mensen op tijd beschikbaar te stellen en door goed af te stemmen met betrokkenen. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en rapporteert aan de opdrachtgever. Daarnaast sluit je (sub)orders technisch af en draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en planning. Verder ben je bijvoorbeeld bezig met het:

• opstellen en onderhouden van een werkplaatsplanning volgens de afspraken van de opdracht
• bekijken van werkzaamheden op locatie om een duidelijk beeld van de klantvraag te krijgen
• opstellen van ATB's voor het inhuren van diensten of het uitbesteden van werkzaamheden
• beantwoorden van RFI's en het geven van extra informatie als dat nodig is
• deelnemen aan overleggen om taaklijsten, materiaal- en stuklijsten samen te stellen in samenwerking met collega's

Functie-eisen

Als werkvoorbereider bij Defensie communiceer je effectief met verschillende afdelingen en collega's. Je bent flexibel en toont initiatief om problemen op te lossen. Kostenbewust handelen is hierbij belangrijk, net als nauwkeurig werken bij het plannen en organiseren van taken. Bovendien is een goede samenwerking met anderen belangrijk om projecten soepel en efficiënt te laten verlopen. Verder heb je:

• een mbo 4-diploma kaderfunctionaris, werkvoorbereiding of planningstechnieken
• een relevant SAP-diploma
• een diploma op het gebied van ondersteunende systemen
• een VOL-VCA-diploma

Overige arbeidsvoorwaarden

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Bijzonderheden

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie Materiele Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten. De doelstelling van de DMI is het realiseren van de materiele gereedheid conform de doelstellingsmatrix uit de AGCDS en het faciliteren van de eenheden in de kazerne en op de haven. De hoofdvestigingsplaats van de DMI is Den Helder.