Standplaats: ASSEN
Duur: 15-11-2024 - 14-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-11-2024
Project:
Functieomschrijving
Verantwoordelijkheden
Voor je projecten ben je verantwoordelijk voor een tijdige oplevering binnen de geprognotiseerde budgetten. Tevens heb je een belangrijke rol om de kwaliteit van het project te bewaken en wordt de klanttevredenheid van opdrachtgever achteraf gemeten.
Jouw taken op een rij
• Je controleert voorafgaand aan een project de projectinformatie op (bedrijfs)risico's.
• Je bewaakt vanaf de start van een renovatie- of onderhoudsproject de kwaliteit van de uitvoering, de projectvoortgang, de projectkosten en de uitwisseling van projectinformatie.
• Je geeft hierbij aansturing aan het project: je maakt afspraken over de inzet van deskundigen en hebt nauw contact met collega's van bijvoorbeeld Inkoop.
• Je verzorgt de projectadministratie en organiseert eventueel de overdracht na oplevering.
• Je denkt continu mee over mogelijke procesverbeteringen en neemt deel aan vakinhoudelijke werkgroepen over verschillende thema's.
Ontwikkelingsmogelijkheden
Het mooie van je functie is dat je als echte regievoerder veel ervaring opdoet. Tel daar de uiteenlopende mogelijkheden bij op die je bij het Rijksvastgoedbedrijf krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Zo leg je een stevige fundering om door te groeien in onder meer projectmanagement, zodat je steeds grotere projecten kunt leiden.
Functie-eisen:
Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding op het gebied van projectmanagement en/of bedrijfskunde en/of bouwkunde en/of werktuigbouw en/of elektrotechniek.
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
*Multidisciplinair = Het omvat meerdere technische disciplines (bouwkundig, installatietechniek, elektra, etc.)
*Succesvol = afgerond binnen de GROTIK afspraken zonder enige gebreken.
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt.
Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
Eis05: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina's A4) geüpload kan worden.
Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform).
Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Wensen:
Eis09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
Wens 01:
De mate van ervaring met het aansturen van een integraal team met verschillende (technische ) disciplines, complexe omgevingen (toegang en logistiek) en meervoudige complexe belangen (bedrijfsvoering klant, opdrachtnemer en RVB).
Aspecten:
• Grootte en complexiteit (financiële omvang, bvo en aantal en rol van actoren) van het project;
• Complexiteit (aantal en rol van actoren) van de externe omgeving;
• De wijze waarop de raakvlakken zijn beheerst door middel van inhoudelijke kennis van aangrenzende vakgebieden
• Wijze waarop coördinatie is gegeven aan een adviesteam/ projectteam.
• De mate van ervaring met advisering bij verduurzamingsvragen;
• De mate van diversiteit in deze opdrachten.
Wens 02:
De mate van ervaring als projectleider binnen een publieke organisatie
Aspecten:
• Ervaring met het schakelen tussen de verschillende bestuurslagen binnen de projectorganisatie;
• Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
• Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.
• Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten
Wens 03:
De mate van ervaring binnen de projectbeheersing
Aspecten:
• Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van projectmatig werken, niet projectmatig werken, project administratie, voortgangsbewaking, projectbudgettering.
• Mate van ervaring met integrale benadering van projecten
• Mate van ervaring met het vertalen van de eisen vanuit de bedrijfsprocessen
• Mate van ervaring in demarcatie