Standplaats: BREDA
Duur: 25-11-2024 - 25-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-11-2024
Project:
Ben jij de energieke adviseur die tijdelijk onze inhuurdesk komt versterken?
De inhuurdesk is onderdeel van de afdeling HR van de gemeente Breda. Hier werken we met 6 collega's dagelijks aan een goed en efficiënt inhuurproces. We regelen de werving, selectie en contractering van externe inhuur via Flex West-Brabant en adviseren leidinggevenden over de rechtmatigheid ervan. Dit is belangrijk omdat de inhuur moet voldoen aan de Aanbestedingswet en er ook regionale contractafspraken zijn die gevolgd moeten worden.
Bij de inhuurdesk komen nieuwe aanvragen voor externe inhuur binnen. Deze aanvragen moeten op de juiste manier (met de juiste beoordelingscriteria) in Flex West Brabant worden ingevoerd. Hiervoor stem je de inhoud van de aanvraag en de procedure goed af met de inhurende managers. Daarbij houd je ook rekening met de Aanbestedingsregels (rechtmatigheid van de inhuur) en de wet DBA (voor wat betreft de inzet van zzp'ers). Je beantwoordt vragen die leveranciers over de aanvragen hebben (in afstemming met de inhurende manager) en beoordeelt de binnengekomen cv's. Ook ben je een vraagbaak voor algemene vragen over inhuur van inhurende managers, leveranciers en ingehuurde medewerkers. Daarnaast kun je ook samen met de andere twee adviseurs werken aan projectmatige klussen die moeten worden afgerond. Denk bijvoorbeeld aan het realiseren van inhuurdashboards in PowerBI.
Wij zoeken
Wij zoeken een adviseur met ervaring als inkoopadviseur binnen de overheid. Dit omdat je dan bekend bent met de Aanbestedingswet en het adviseren over rechtmatigheid. Het is een pré als je ook kennis hebt van de wet DBA.
Daarnaast zijn de onderstaande 'soft skills' op jou van toepassing:
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je laat je door wat weerstand niet uit het veld slaan en bent in staat om op diplomatieke wijze een boodschap helder over te brengen;
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen (bijvoorbeeld op het moment dat er een spoedvraag voorbij komt waar je snel een antwoord op moet geven) en weet de juiste prioritering aan te brengen in jouw werkzaamheden;
• Je hebt een dienstverlenende, proactieve houding en een hands-on mentaliteit;
Het gaat om een tijdelijke opdracht ter vervanging van een zieke collega. Wij zoeken iemand voor 32- 36 uur per week. Deels vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp'ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp'er te laten starten. Geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
NB: Indien u zich als zzp'er laat detacheren via uw eigen BV, dan dient u op verzoek per ommegaande de volgende bewijsstukken te kunnen overleggen: Geldig Uittreksel KvK van de BV; een arbeidsovereenkomst waaruit duidelijk moet worden dat de BV aan alle werkgeversverplichtingen voldoet en dat u als zzp'er maandelijks loon uitgekeerd krijgt vanuit de BV; een individuele verklaring vanuit Belastingdienst, waarmee verklaard wordt dat er een arbeidsrelatie tussen de ZZP BV en de werknemer/bestuurder van de ZZP BV bestaat.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft een afgeronde NEVI 1 opleiding (of vergelijkbaar). Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring als inkoopadviseur binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
Uw kandidaat heeft bij voorkeur meerdere jaren ervaring als inkoopadviseur binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft bij voorkeur kennis van de wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Dit blijkt uit het cv.
Het cv is voorzien van relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Laat je door wat weerstand niet uit het veld slaan;
- Is in staat om op diplomatieke wijze een boodschap helder over te brengen;
- Is flexibel en kan snel schakelen (bijvoorbeeld op het moment dat er een spoedvraag voorbij komt waar snel een antwoord op moet worden geven).
- Heeft een dienstverlenende, proactieve houding en een hands-on mentaliteit.
De datum 19 november is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.