Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, waarbij je informatie structureert en stroomlijnt. Je hebt een solistische functie en fungeert echt als 'rechterhand' van de Raad van Bestuur. In eerste instantie bedraagt de functie 24 uur per week, maar dit wordt uiteindelijk uitgebreid naar 28 tot 32 uur per week.
- Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht;
- Je ontvangt bezoekers, treedt op als eerste aanspreekpunt en verstrekt (algemene) informatie aan belanghebbenden;
- Je verwerkt de in- en uitgaande post;
- Je beheert de agenda van de (vervangend) bestuurder.;
- Je bereidt diverse vergaderingen voor de Raad van Bestuur voor, zorgt voor inhoud...