In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn divers en uitdagend, geen dag is hetzelfde.
Wat ga je doen?
- Beantwoorden van algemene mail en telefoongesprekken;
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
- Controleren en verwerken van rapportages, waarbij je ook let op spelling en grammatica;
- Registratie van verlof en verzuim;
- En nog veel meer!
We zoeken een proactieve office assistant met uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: