Als management ondersteuner draag je bij aan de directie Asiel & Bescherming binnen de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag. Jouw rol is van groot belang voor het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten van twee MT-leden. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, prioriteiten te stellen, vertrouwelijke informatie te beheren en ad-hoc situaties flexibel aan te pakken. Daarnaast werk je aan het verbeteren van administratieve processen en ben je verantwoordelijk voor het organiseren van externe locaties voor bijeenkomsten. Het is essentieel dat je snel nieuwe procedures en systemen eigen kunt maken en een proactieve bijdrage levert aan het professionaliseren van het secretariaat.
Wat je gaat doen:
- Zorgdragen: voor complexe agenda's, prioriteren van afspraken en managers tijdig informeren over lopend...