Projectleider Verbetering Planning & Control-cyclus (inclusief data-analyse en training)

Bedrijfsnaam:

Gemeente Barneveld

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

9 maanden

Startdatum:

01-12-2024

Locatie:

Raadhuisplein 2, 3771 ER Barneveld, Nederland

Salaris:

Tot €120,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

24-32 uren

Deadline vacature:

13-11-2024

Opdracht omschrijving

Omschrijving van de opdracht:De gemeente Barneveld is op zoek naar een ervaren projectleider die de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het coördineren en implementeren van een verbetertraject voor onze Planning & Control (P&C)-cyclus. Dit traject is gericht op het versterken van de strategische sturing, het verbeteren van interne processen, en het gebruik van data-analyse (o.a. PowerBI) voor managementinformatie en besluitvorming. Daarnaast speelt de projectleider een belangrijke rol in het trainen van bedrijfsvoeringsadviseurs en het versterken van integraal management.

De projectleider moet ervaring hebben met vergelijkbare verbetertrajecten binnen gemeenten, waarbij data-analyse een cruciale rol speelt in de besluitvorming en sturing. De projectleider zal een coördinerende rol spelen binnen een team van interne stakeholders, waaronder o.a. team Financiën, programmacoördinatoren en de griffie, en nauw samenwerken met het Concernteam (CT) voor het definiëren en monitoren van strategische doelen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden: 

• Projectleiding van het verbetertraject voor de Planning & Control-cyclus.
• Formuleren van strategische kaders in samenwerking met het CT en betrokken afdelingen.
• Stimuleren van datagedreven besluitvorming, met een focus op het gebruik van PowerBI voor managementinformatie en bedrijfsvoering.
• Zorgen voor nauwe aansluiting tussen de P&C-cyclus en de interne managementcyclus van de gemeente Barneveld.
• Versterken van de samenwerking tussen de afdelingen financiën, HR, programmacoördinatoren en de griffie.
• Ontwikkelen en uitvoeren van trainingen voor bedrijfsvoeringsadviseurs op het gebied van data-analyse en gebruik van PowerBI.
• Versterken van integraal management door helderheid te scheppen over verantwoordelijkheden en sturingslijnen binnen de organisatie.

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2024 tot en met 31 augustus 2025 voor 24 – 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe. In de cv neem je privé e-mailadres en mobiel telefoonnummer van de kandidaat op. De kennismakinggesprekken vinden fysiek op het gemeentehuis plaats. De kandidaat die wordt geselecteerd, wordt gevraagd een VOG te overleggen.
• Minimaal vijf jaar werkervaring als businesscontroller of een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie (op cv aantoonbaar).
• Ruime ervaring met verbetertrajecten binnen de publieke sector, waarbij gebruik van data en rapportagetools een belangrijk onderdeel is (op cv aantoonbaar).
• Beschikbaar zijn voor de volledige duur van de opdracht (tot september 2025).

Gunningscriteria 

• Relevante werkervaring. (50%)
• Aantoonbare ervaring met het gebruik van data-analyse en PowerBI in P&C-trajecten. (10%)
• Ervaring met verandermanagement en training binnen gemeentelijke organisaties. (30%)

Competenties te toetsen in interviewfase

Tijdens het interview zullen de volgende competenties getoetst worden:

• samenwerkingsgerichtheid;
• mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• analytisch vermogen;
• plannings- en organisatievaardigheden.

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• Minimaal vijf jaar werkervaring als businesscontroller of een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie (op cv aantoonbaar).
• Ruime ervaring met verbetertrajecten binnen de publieke sector, waarbij gebruik van data en rapportagetools een belangrijk onderdeel is (op cv aantoonbaar).
• Beschikbaar zijn voor de volledige duur van de opdracht (tot september 2025).
• Relevante werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met het gebruik van data-analyse en PowerBI in P&C-trajecten.
• Ervaring met verandermanagement en training binnen gemeentelijke organisaties.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen