Als administratief medewerker draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons team J9 bij het Ministerie van Defensie. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken, zoals het beheren van mailboxen, opstellen van brieven en uitnodigingen, en het ondersteunen van externe bezoeken. Je werkt nauw samen met collega's om planningen en personeelsaangelegenheden te beheren en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Goede kennis van MS Office en uitstekende contactuele eigenschappen zijn essentieel.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de mailboxen en zorgen voor tijdige en correcte correspondentie
- Ondersteunen: van externe bezoeken en evenementen door administratieve taken uit te voeren
- Bijwonen: van vergaderingen en notuleren van belangrijke punten en acties
- Uitwerken: en toezicht houden op planningen en pe...