Als secretaresse bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het managementteam. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische en soms hectische omgeving de organisatie te ondersteunen. Je zult je bezighouden met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waarbij jouw vermogen tot plannen en organiseren, proactiviteit en communicatieve vaardigheden essentieel zijn.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren van de agenda's van het management en directie, inclusief het plannen van afspraken en het bewaken van deadlines.
- Correspondentie: proactief de mailbox scannen en zelfstandig zaken oppakken en afhandelen namens het management.
- Verslaglegging: voorbereiden van overleggen, vers...