Bedrijfsnaam:
Gemeente Maastricht
Dienstverband:
- Fulltime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
12-24 maanden
Startdatum:
01-01-2025
Locatie:
Mosae Forum 10, 6211 DW Maastricht, Nederland
Salaris:
Tot €112,50 per uur voor ZZP of tot €6072,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
36 uren
Deadline vacature:
14-11-2024
ml. T117957
Gemeente Maastricht
Beschrijving opdracht
De gemeente Maastricht heeft behoefte aan de tijdelijke inhuur van een kwaliteitsmedewerker/inkoopanalist De opdracht houdt onder andere in het uitvoeren van de navolgende werkzaamheden:
- Adviseren over doorontwikkeling inkoopprocessen en koppeling van de inkoopprocessen met de overige bedrijfsvoeringprocessen waaronder een verplichtingenadministratie
- Het ontwikkelen en coördineren van de processen m.b.t. het opstellen en beheren van de inkoopkalender inclusief overleg- en rapportagestructuren
- Het adviseren over en het ontwikkelen van inkoopinstrumentarium en het beheren van het handboek Inkoop
- Het inrichten van rapporteringstools bij de centrale inkoopafdeling voor diverse actoren op bestuurlijk niveau en binnen de organisatie
- Coördineren/uitvoeren, en distribueren van spendoverzichten, die zijn toegesneden op de categoriestructuur en het vertalen van de spendoverzichten naar concrete adviezen en acties
- Opstellen van een forecast en globale capaciteitsplanning en het signaleren van over- en onderbezetting
- Het inrichten en coördineren van de activiteiten inzake 2e lijns controle van de inkoopfunctie binnen de centrale inkoopafdeling en daarbij afstemming zoeken met de controller
- Ontwikkelen en uitvoeren van periodieke audits en benchmarks om verbeteringen van inkoopvolwassenheid te monitoren, inclusief het opstellen van een auditplan en zorgdragen voor de aanhaking bij de P&C cyclus van gemeente Maastricht
- Het vertalen van de resultaten van de periodieke audits en benchmarks in concrete adviezen en acties
- Leveren van een bijdrage aan de AO/IC
Het betreft een tijdelijke inhuur van circa 36 uur per week met de mogelijkheid tot afbouw vanaf Q2 2025 naar circa 20-24 uur per week, met een startdatum van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025. Er is de mogelijkheid tot verlenging met nog twee (2) keer zes (6) maanden. Werkdagen worden in overleg met de gemeente afgestemd, en de vergoeding is op basis van daadwerkelijk gewerkte uren. De opdracht kan (deels) vanuit een eigen locatie (kantoor – thuis) worden uitgevoerd. In verband met de verdere professionalisering en centralisering van de inkooporganisatie is het noodzakelijk om 1-2 dagen per week op locatie aanwezig te zijn (dinsdag is de dag dat in ieder geval op kantoor in Maastricht gewerkt dient te worden). Afstemming van de overige werkdagen dient te geschieden in overleg met de gemeente Maastricht. Er is op dit moment geen noodzaak om iedere dag fysiek aanwezig te zijn op het kantoor van gemeente Maastricht. Voor die dagen dat de opdracht niet op kantoor te Maastricht wordt uitgevoerd dient opdrachtnemer zelf zorg te dragen voor een veilige en gezonde werkplek, inclusief de beschikking over een computer/laptop en telefoon. Voor digitale overleggen maakt de gemeente Maastricht gebruik van MS-teams. Facturatie zal geschieden op basis van nacalculatie, van daadwerkelijk gemaakte uren geschieden (overleggen aan de gemeente Maastricht), eenmaal per maand.
Functieprofiel kandidaat
- Opleiding: Minimaal een volledig afgeronde hbo-opleiding. Dit betreft een knock-out criterium dat getoetst wordt middels het overleggen van een kopie diploma; 4
- Ervaring I: De kandidaat die wordt voorgesteld en ook de daadwerkelijke opdracht zal uitvoeren, heeft in de afgelopen 10 (tien) jaar, minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring bij een of meerdere aanbestedende diensten met onder andere het inrichten/door ontwikkelen van inkoopprocessen, inrichten inkoopcontrole en opzetten sturingsinformatie.
- Kennis: Aantoonbare kennis bezitten van de herziene Aanbestedingswet 2012 (2016). Bij voorkeur kennis van de methodiek 3 lines of defence, kennis van inkoopproces, kennis hoe inkoopcontrole te realiseren, kennis van inkoopapplicaties waarvan bij voorkeur Mercell/Negometrix;
- Competenties: Beschikken over de volgende competenties: samenwerken, klachtgericht werken, integriteit, overtuigingskracht, analyseren, omgevingsbewust en oordeelsvorming.
Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing
Screeningsvragen
- Opleiding: Minimaal een volledig afgeronde hbo-opleiding. Dit betreft een knock-out criterium dat getoetst wordt middels het overleggen van een kopie diploma; 4
- Ervaring I: De kandidaat die wordt voorgesteld en ook de daadwerkelijke opdracht zal uitvoeren, heeft in de afgelopen 10 (tien) jaar, minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring bij een of meerdere aanbestedende diensten met onder andere het inrichten/door ontwikkelen van inkoopprocessen, inrichten inkoopcontrole en opzetten sturingsinformatie.
- Kennis: Aantoonbare kennis bezitten van de herziene Aanbestedingswet 2012 (2016). Bij voorkeur kennis van de methodiek 3 lines of defence, kennis van inkoopproces, kennis hoe inkoopcontrole te realiseren, kennis van inkoopapplicaties waarvan bij voorkeur Mercell/Negometrix;
- Competenties: Beschikken over de volgende competenties: samenwerken, klachtgericht werken, integriteit, overtuigingskracht, analyseren, omgevingsbewust en oordeelsvorming.
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen